Competências Profissionais e Distinções Winsig

Extermínio Automatiza processos e Aumenta Eficiência

A Extermínio - Higiene e Controle, Lda. automatiza os seus processos e aumenta a sua eficiência com uma solução transversal para todas as suas áreas de negócio com o PHC CS Advanced.

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O Desafio

Sendo a Extermínio - Higiene e Controle, Lda., uma empresa com uma vasta oferta de soluções inovadoras e procurando garantir um apoio contínuo nos serviços de Controlo de Pragas e Produtos de Higiene aos seus clientes, para dar resposta às especificidades do seu negócio, necessitava de um software que acompanhasse o seu desenvolvimento e crescimento, sendo que a automatização de processos teria de ser implementada.

“Muitos dos registos e mapas eram efetuados através do word e excel, necessitando de uma ferramenta de gestão mais simples e menos burocrática, que permitisse um controlo e consulta rápido do seu circuito de execução de serviços e de produção.”, segundo Inês Pereira da Extermínio - Higiene e Controle, Lda.

Apesar da empresa já utilizar o software PHC, surgia a necessidade de integrar os vários processos das várias áreas críticas da empresa e eliminar processos manuais.

A escolha da Winsig surge naturalmente por ser parceiro PHC desde há uma década e pelo seu conhecimento e referências de qualidade nos trabalhos desenvolvidos noutras empresas.

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A Solução

A Extermínio - Higiene Controle, Lda. já se encontrava familiarizada com o software PHC, facilitando a criação de uma solução, integrada dos vários processos e que permitiram a eliminação de alguns registos e mapas manuais, oferecendo um controlo mais rápido e eficaz dos registos e processos, imprescindíveis à prestação de serviços e necessidades dos seus clientes.

Gestão de Stocks: Gestão do stock geral e das matérias-primas, usadas nos serviços e produtos e respetivo aprovisionamento, em tempo real.

Produção: Foi elaborada uma solução de Produção, Enchimento e de Produto-Acabado, que permitiu, de uma forma fácil e rápida responder às encomendas de clientes.

Qualidade: Dada a especificidade do controlo de qualidade e processos associados implementados na empresa, os registos obrigatórios são automaticamente controlados e associados a cada produto.

Faturação: A automatização da faturação permitiu a redução de tempo na emissão e controlo dos documentos de faturação e uma gestão dos clientes mais eficiente.

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Os Resultados

Além do controlo dos vários circuítos, desde o processo de encomendas, produção, expedição e faturação, a nova solução PHC CS Advanced permitiu ganhos de produtividade, diminuição de erros e eliminação da redundância em alguns processos, assim como, facilitou um rápido acesso e partilha de toda a informação, reforçando a fiabilidade e credibilidade nas análises, em especial nas áreas de controle de custos, financeira e de gestão.

“Procuramos para o futuro mais e melhor automatização dos processos, de forma a aproveitar todas as potencialidades que o software permita.”, reforça Inês Pereira da Extermínio - Higiene e Controle, Lda.

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“O Winsig tem sido e é um parceiro fundamental na concretização da missão e nos valores da empresa: Dedicação - Inovação - Responsabilidade Social e Ambiental - Segurança - Integridade e Rigor. Além de ser o nosso parceiro na solução de gestão aplicada na empresa, possui capacidade para analisar, auditar e apresentar soluções de mais-valia nas suas áreas de atuação.”

Jacqueline Van Zee, Sócia Gerente do Grupo Extermínio