Logotipo Winsig

Casos de Sucesso: Barros e Moreira

Cliente

Desafio

A Barros & Moreira dedica-se à produção de artigos sanitários standards e à medida dos seus clientes. Emite em média cerca de 4000 documentos de faturação por mês. Há clientes com requisitos próprios no documento de faturação. A informação e dados vêm de outro software de gestão de logística (que por sua vez recebe os dados das encomendas do Cegid PHC).

Com a certificação dos documentos de faturação o processo complicou-se. Até à certificação das Faturas utilizavam a B2B.dll da Cegid PHC para integração dos documentos. Após a certificação tiveram de integrar para um documento intermédio e faturar esse documento com a ferramenta de faturação automática do Cegid PHC. Tornou-se num processo moroso e que ocupava muitos recursos.

A gestão de todos os critérios dos clientes é complexa. A Barros & Moreira necessitava de ter um sistema de faturação automático sem perder os critérios específicos por cliente com os dados integrados de outro software.

Em paralelo havia a necessidade de criar uma central de compras isto é centralizar a gestão de encomendas a fornecedores.

Solução

Para responder às necessidades específicas do negócio foi criado à medida um timer no Cegid PHC para automatizar vários processos a grande maioria relacionados com a integração de informação de outros softwares. Entre eles o processo de integração da informação a faturar tendo em conta a informação do software de gestão de logística cruzada com os dados na encomenda e na ficha do cliente.

Com este processo o sistema cria a Fatura certifica-a imprime sempre tendo em conta os requisitos do cliente. E em determinados casos envia um email para o cliente. Deixámos de ter alguém afeto a esta tarefa pois é o sistema que o faz libertando-a para outras tarefas.

Outra inovação foi o desenvolvimento de um processo customizado para a atribuição de descontos específicos por quantidades dos artigos por família por cliente ou artigo específico. O Cegid PHC não faz estas regras todas em simultâneo. Assim foi criado um processo para fazer a atribuição automática respeitando todas as variáveis necessárias.

Na área de compras a fornecedores foram desenvolvidos diversos painéis para o apoio às encomendas a fornecedores. Foi criado um conceito de Central de Compras onde as necessidades de material são todas agregadas através de um processo de encomendas internas de uma unidade para as outras. E existe ainda o conceito de um responsável por fornecedor que centraliza as compras e faz as respetivas encomendas ganhando assim vantagens em termos de condições com os fornecedores.

“Aquando do estudo de mercado que fizemos para a escolha do nosso parceiro Cegid PHC achámos na altura e hoje temos a certeza que a Winsig é uma empresa que corresponde ao nosso nível de exigência e dimensão.” afirma André Lucas da Barros & Moreira.

Resultados

Com esta nova solução a Barros & Moreira passou a ter um controlo de todos os processos desde as encomendas a fornecedores a encomendas de clientes até à respetiva faturação sem perder as especificidades quer dos clientes quer dos fornecedores.

Esta implementação permitiu libertar recursos que estavam alocados a este processo para outras áreas e evitar erros nos requisitos dos clientes. Outro ponto importante são as vantagens financeiras com os novos processos da Central de Compras a fornecedores.

Este projeto envolveu a equipa de sistemas de informação interna e comercial. A definição dos critérios e o processo foi definido por ambas com o apoio de toda a equipa. O que permitiu que todos estivessem envolvidos e motivados para otimizar a solução e utilizá-la em todo o seu potencial.

Atualmente o Grupo B&M tem vários projetos em curso. Tais como a alteração do processo do Serviço Pós-Venda que inclui a implementação do módulo Cegid PHC Suporte e integração com MSS (mobilidade) a adaptação de processos em Cegid PHC para o Cegid PHC Enterprise utilização de lotes de artigos dentro do Cegid PHC entre outros.

“A Winsig é o nosso principal parceiro tecnológico. É com esta equipa que validamos as principais alterações nos processos para validações de sistemas e recomendações.” reforça André Lucas da Barros & Moreira.

Testemunho do cliente

“Para nós, a modernização e automatização dos processos tem obrigatoriamente de contribuir para a melhoria contínua. É importante manter o controlo dos processos e sermos mais assertivos nas decisões. Consideramos que o Cegid PHC é uma boa ferramenta para o nosso objetivo, mas mais que uma ferramenta são necessárias pessoas que consigam com ela acrescentar Valor em toda a cadeia. Alguém com o conhecimento necessário para nos ajudar a obter soluções intuitivas, ágeis e eficazes. E isso, é possível com a Winsig.”

Cliente

Barros e Moreira

Outros Casos de Sucesso

O software Aktionserver® Mobile Sales permite à equipa de vendas da But Fashion empresa que detém as...
A Seth tem a necessidade constante de imputar os custos referentes ao processamento de vencimentos pelas diferentes...
O novo portal B2B, implementado pela equipa web da Winsig, representa um importante canal de vendas e...
A Sodiprave expande a utilização do Cegid PHC Advanced para todo o seu processo produtivo, de stocks...
A Barros & Moreira aposta na Winsig para desenvolver à medida a integração de todas as suas...
A FAPAJAL é uma das mais antigas fábricas de papel em Portugal, que produz papel desde 1755. Esta...
Winsig agiliza e automatiza processos administrativos da Bizerba para uma assistência técnica de excelência.A implementação do módulo...
A Extermínio - Higiene e Controle Lda. automatiza os seus processos e aumenta a sua eficiência com...
Modernização e automatização dos processos de gestão levam a A. Moreira & Filhos a apostar na solução...
A DNC Técnica queria uma plataforma integrada em Cegid PHC Advanced para todas as suas áreas ao...
A Autofer aposta na gestão integrada para as suas áreas críticas de negócio com o Cegid PHC...
A OfficeLink desenvolve portal inovador de vendas online de material de escritório e escolar desenvolvido pela Winsig. A...
A implementação do software Cegid PHC Advanced, em conjunto com os serviços Winsig, permite controlar o stock...
Através da implementação do Cegid PHC Advanced com os módulos de Gestão Lotes e Documentos Eletrónicos a...
A implementação do módulo Suporte do software Cegid PHC aliada ao serviço de consultoria da Winsig aumentou...
A Stook é uma empresa que nasceu em 2013 e tem como principal missão materializar espaços e...
Inicialmente, a utilização do Cegid PHC na Viseuropa era feita de forma mais elementar, sendo o software...
Gestão centralizada e integrada de todas as áreas da empresa é a aposta da Climar na parceria...
Ecolub melhora capacidade de gestão com projeto Cegid PHC da Winsig. Através de uma gestão financeira mais assertiva,...
Implementação de solução de gestão Cegid PHC com acesso remoto e desenvolvimento de interface específico....
A implementação do Cegid PHC XL CS baseado na plataforma Cegid PHC Contabilidade permitiu agilizar e facilitar...
Centralização da informação e automatização dos processos de gestão foi a escolha da Fazenda & Silva para...
O AKI assegura excelência dos seus serviços de instalação e pós-venda aos seus Clientes com Cegid PHC...
O SIG Advogados uma aplicação chave na mão desenvolvida pela Winsig com base no software Cegid PHC...
A Coniex é uma empresa sedeada na Maia com participação do grupo Coniex Espanha. A sua área...
A Induma é uma empresa fundada em 1952 que representa, em Portugal, as mais conceituadas marcas de...
A Âncora Prateada é uma empresa do setor da distribuição de produtos alimentares com um crescimento sustentado....
Projeto implementado pela Winsig permite a melhoria da produtividade a simplificação de processos e o controlo a...
A CateringAssiste é uma empresa que se dedica ao projeto, instalação e assistência técnica de equipamentos para...
A Lusilectra adota Cegid PHC CS Desktop e Web Enterprise por ser um sistema flexível e facilmente...
Bovisil confia no ERP da Cegid PHC para uma gestão empresarial de sucesso e agiliza processos de...
A implementação do SIG Têxtil baseado na plataforma Cegid PHC Manufactor permitiu acelerar facilitar e agilizar a...
A empresa melhorou a sua capacidade de resposta e análise e integrou todas as soluções operacionais recorrendo...

Precisa de mais informações?

Portugal 2020