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Caso de Sucesso: A. Moreira & Filhos

Cliente

Modernização e automatização dos processos de gestão levam a A. Moreira & Filhos a apostar na solução desenvolvida pela Winsig

A modernização e automatização de processos de gestão levaram a A. Moreira & Filhos a apostar na solução desenvolvida pela Winsig baseada no PHC Advanced que possibilita o controlo de todos os processos, desde as encomendas, a produção, a expedição até à faturação.

Desafio

A carpintaria A. Moreira & Filhos dedica-se ao fabrico de cozinhas roupeiros e outro tipo de mobiliário para escritórios casas hotéis e espaços comerciais à medida dos seus Clientes. O método de produção vigente continua a ser por projeto mas não eram criados de forma antecipada processos automatizados que auxiliassem a montagem por encomenda.

Desta forma cada projeto dava origem a um novo processo de desenho produção e montagem totalmente independente dos anteriores. Um fator importante é a capacidade de produção interna de todas as operações necessárias ao fabrico do mobiliário.

A decisão prendeu-se com a falta de informação dos processos produtivos e administrativos. Havia sempre uma grande procura de informação junto dos vários departamentos. Essa informação era demasiado lenta e imprecisa.

As maiores dificuldades relacionavam-se com o controlo dos orçamentos a necessidade de criação rápida de orçamentos similares a pedidos anteriores apuramento dos custos reais das obras bem como um processo de gestão documental para partilha com todos os intervenientes do processo. Outra necessidade seria o controlo de stocks e dos tempos de operação e realização até à entrega ao Cliente.

Solução

Dado que a empresa já utilizava uma solução PHC foi criada uma plataforma que respondesse às necessidades específicas dos serviços e produtos criados pela empresa para várias áreas:

Pré-venda: Gestão e controlo de orçamentos bem como assegurar o respetivo histórico.

Produção: Criação de uma estrutura e de planeamento da obra reforçada como módulo PHC que auxiliasse a importação de informação do software específico para a sua atividade e que desse o estado e devidos alertas.

Gestão Documental: De modo a garantir a partilha da informação pelos vários funcionários e intervenientes no processo de produção.

Controlo de Gestão: Desde o controlo de stocks e das matérias-primas estados de encomendas controlo de custos e de margens reais bem como os registos dos tempos reais de execução e de produtos acabados para expedição.

Faturação: Maior precisão de prazos para faturação.

Resultados

Com esta nova solução a A. Moreira & Filhos passou a ter um controlo end-to-end de todo o circuito documental desde o processo de encomendas da produção da expedição até ao da faturação.

Testemunho do cliente

“A Winsig surge no momento em que tivemos de fazer uma consulta ao mercado para encontrar um parceiro para nos ajudar a resolver os problemas supra mencionados acabando a Winsig por se revelar a empresa mais capaz e com o potencial necessário para levar o nosso projeto ao que ele é hoje.”

Miguel Moreira (Gerente)

A. Moreira & Filhos

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