Bovisil
Cliente
Bovisil confia no ERP da Cegid PHC para uma gestão empresarial de sucesso e agiliza processos de controlo de cobranças com a implementação do template WIN Débitos Vencidos.
Casos de Sucesso: Bovisil
Desafio
A Bovisil dedica-se à assistência técnica e comercialização de ferramentas das principais marcas internacionais como a Dewalt Stanley Black&Decker Milwaukee AEG e Ryobi.
Recentemente a Bovisil sentiu duas grandes necessidades: a primeira passava por implementar uma solução que permitisse comunicar com regularidade aos seus clientes a posição dos documentos que se encontravam por regularizar registar e monitorizar as ações de pedidos de cobrança e a segunda necessidade passava por migrar o ERP atual para a cloud.
Foi tomada a decisão de deixar de ter servidores in-house reduzindo assim custos energéticos de despesas inesperadas com a manutenção dos mesmos. Era também prioritário garantir a segurança dos dados os backups e a disponibilidade do serviço.
Solução
A Bovisil já utiliza o ERP Cegid PHC Advanced desde a versão Cegid PHC V5. Tem implementados os módulos de Gestão Suporte Contabilidade Pessoal e SMS. A integração do Cegid PHC SMS com o Cegid PHC Suporte tornou a comunicação entre os serviços de assistência e os clientes mais próxima e ágil.
A decisão passou pelo melhoramento do software Cegid PHC Advanced em utilização e a implementação do template WIN Débitos Vencidos sendo customizado para algumas particularidades próprias da atividade de forma a tornar a sua utilização ainda mais flexível.Ao nível da solução cloud a sua opção recaiu pela solução Virtual Data Center com ligações por Internet e VPN.IP privado.
A Winsig teve um papel muito importante em todo o processo de transição para a nova solução e para a cloud quer no aconselhamento de soluções quer no acompanhamento de implementação até à sua conclusão.
Bovisil
Resultados
A solução WIN Débitos Vencidos da Winsig melhorou o controlo de cobranças a clientes pela automatização do procedimento de envio automático via E-mail de pedido de pagamento a documentos já vencidos.
Tem a vantagem de permitir definir quais os critérios dessa comunicação e efetuar registo no monitor de cobranças para posterior seguimento pelo departamento financeiro.
Esta solução permitiu reduzir tarefas administrativas e reduzir custos operacionais. O retorno é praticamente imediato (1 a 2 meses).“A partir do momento que passámos a ter o nosso ERP Cegid PHC na cloud notou-se de imediato um melhor desempenho global do ERP e a rapidez no acesso à informação.” segundo Manuel Loureiro da Bovisil.
Com os dados da organização centralizados no mesmo local também ficou facilitada a execução de tarefas diárias da empresa. Passando a ter um melhor serviço custos fixos controlados e apoio permanente.
“É nosso objetivo num futuro próximo passarmos a disponibilizar via Web aos nossos clientes informações provenientes do nosso ERP e permitir aos colaboradores da empresa a utilização de ferramentas com mobilidade.” segundo Manuel Loureiro da Bovisil.
Testemunho do cliente
“Contamos com a Winsig para nos orientar na adoção das melhores soluções tecnológicas e na adoção das melhores práticas de utilização do nosso ERP. Para ter um crescimento sustentável e assente num serviço diferenciado da concorrência precisamos da Winsig para nos ajudar a manter essa diferenciação.”
Manuel Loureiro
Bovisil
Outros casos de sucesso
A modernização e automatização de processos de gestão levaram a A. Moreira & Filhos a apostar na solução desenvolvida pela Winsig baseada no Cegid PHC Advanced que possibilita o controlo de todos os processos, desde as encomendas, a produção, a expedição até à faturação.
A Autofer aposta na gestão integrada para as suas áreas críticas de negócio com o Cegid PHC CS Desktop e otimiza todos os seus processos produtivos com o Cegid PHC Manufactor.
A Barros & Moreira aposta na Winsig para desenvolver à medida a integração de todas as suas aplicações num só local com o Cegid PHC Enterprise principalmente nas áreas de faturação e encomendas.
Projeto implementado pela Winsig permite a melhoria da produtividade a simplificação de processos e o controlo a 360º do negócio da Baía do Tejo. O sistema integrado de gestão empresarial é uma aplicação altamente crítica para o negócio da Baía do Tejo e tem por base a implementação do Cegid PHC Enterprise incluindo os módulos de Gestão Suporte Imobilizado ControlDoc Pessoal Recursos Humanos e SHST. Após um rigoroso e exigente processo de seleção que envolveu soluções nacionais e internacionais a Winsig ocupou o 1º lugar no conjunto dos resultados da consulta.
Winsig agiliza e automatiza processos administrativos da Bizerba para uma assistência técnica de excelência.A implementação do módulo Suporte e a migração do Cegid PHC Advanced para Enterprise aliadas ao serviço de consultoria da Winsig contribuíram de forma decisiva para a melhoria do serviço ao cliente da Bizerba.
O software Aktionserver® Mobile Sales permite à equipa de vendas da But Fashion empresa que detém as marcas Cubanas e Made In aceder ao catálogo digital analisar as vendas e integrá-las diretamente com o Cegid PHC. A solução mobile aproxima a empresa dos clientes facilita o trabalho dos comerciais e acelera o processo de pré-venda.