Caso de Sucesso: Stook
Cliente
A Stook é uma empresa que nasceu em 2013 e tem como principal missão materializar espaços e projetos de clientes, do início até ao fim, como por exemplo lojas, expositores, pontos de venda ou design de interiores.
O seu armazém conta com mais de 1500 m² e está equipado com maquinaria moderna, que prepara rapidamente qualquer pedido.
Todas as fases são preparadas pela Stook, desde o conceito, design, passando pelo planeamento, produção e implementação, quer de ideias já entregues pelos clientes, quer o desenvolvimento e criação de todos estes processos, desde o zero.
Desafio
A Stook apresentou um crescimento gradual e efetivo, que trouxe a necessidade de alterar e reorganizar a sua gestão.
A empresa precisava de modificar os seus processos de compra e a forma como geria as informações, melhorar a organização e disposição do seu stock, mas também de controlar com eficácia todos os custos associados a cada obra.
O software implementado, até então, dava resposta às suas exigências legais e fiscais. Contudo, não englobava todas as áreas de atuação e estas acabavam por estar sujeitas a registos manuais e duplicados e à realização de constantes análises em Excel.
Desta forma, a Stook procurou por uma solução de gestão integrada, que garantisse o cumprimento das novas exigências.
Solução
A Winsig procedeu à implementação do PHC, oferecendo à Stook um único software completamente integrado, garantindo, assim, um alinhamento preciso de todos os departamentos, a centralização de toda a informação em tempo real e um controlo financeiro mais exato.
Foram acrescentados os módulos de gestão, contabilidade, pessoal e imobilizado, úteis para dar resposta às tais exigências encontradas.
Para além disso, foi também implementado o módulo de projeto para cobrir as necessidades orçamentais, comerciais e operacionais.
Resultados
A implementação da solução PHC CS trouxe uma série de resultados que melhoraram o funcionamento interno da Stook e, acima de tudo, colmataram as necessidades resultantes do seu crescimento.
Uma das grandes otimizações para a gestão é o facto de ser possível ver todos os custos associados às obras em tempo real, incluindo materiais e pessoas.
A proximidade e a comunicação entre a Winsig e a administração da Stook foi determinante para o sucesso da integração desta solução de gestão integrada.
Testemunho do cliente
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