Inicialmente, a utilização do Cegid PHC na Viseuropa era feita de forma mais elementar, sendo o software utilizado somente para faturação e registo de faturas a fornecedores. Tendo alguns processos ainda a serem realizados através de folhas Excel, este processo não se revelava eficiente, tendo a Viseuropa detetado a necessidade de apostar de forma mais vigorosa na utilização do ERP Cegid PHC.
A Viseuropa limitava-se a faturar a clientes e registar as faturas de fornecedores. Outro problema apontado pela Viseuropa era a dificuldade na chegada de documentos ao seu departamento de contabilidade.
“Quando comecei a trabalhar na empresa a nossa utilização do Cegid PHC era muito básica. Limitávamo-nos a faturar a clientes e registar as faturas de fornecedores. Consequentemente, a gestão das obras era feita em ficheiros Excel.”
A primeira solução apresentada e implementada pela Winsig foram os módulos de Contabilidade e o de Pessoal.
Como já referi antes, tínhamos a contabilidade num gabinete externo. Esta solução já se estava a tornar incapaz de acompanhar o crescimento da empresa e sentíamos a necessidade de ter esse serviço internamente.
Apesar de ter sido um processo bastante demorado e trabalhoso (só no ano seguinte é que conseguimos ter tudo a funcionar a 100%), hoje em dia conseguimos ter um retrato fiel da empresa num sentido contabilístico.
Com a Gestão a integrar diretamente com a Contabilidade tivemos vários ganhos quase imediatos como:
Além dos ganhos a nível fiscal, muito derivado do facto dos documentos não saírem da empresa.
Para fazer face à nossa dificuldade em gerir as obras e proceder ao seu encerramento, temos agora, dentro do programa um mecanismo ao qual chamámos de “OBRAS”, que nos permite criar a obra que vamos iniciar ou iniciámos e alocar-lhe todos os custos e proveitos a ela inerentes: desde gastos com o pessoal, com deslocações, material gasto e também as faturas emitidas.
Isto permite-nos encerrar a obra duma forma mais eficaz, mas também saber qual o proveito obtido ou, claro, caso assim seja, o prejuízo. Este projeto está ainda numa fase inicial de implementação, mas o nosso objetivo é que quando estiver tudo a funcionar corretamente este funcione em conjunto com um outro módulo que já temos que é o CRM e o sistema de gestão de armazéns WIN Armazéns.
Todos os módulos que temos vindo a adquirir e o desenvolvimento do OBRAS tiveram como principal objetivo facilitar o dia-a-dia de todos os colaboradores.
Com a formação contínua que vamos recebendo, vamos também ficando um pouco mais autónomos na utilização do Cegid PHC. Isso permite-nos explorar novas funcionalidades e adequá-las à nossa realidade e sermos cada vez mais eficientes.
Dra Isabel Duarte (Gerente)
Viseuropa
A modernização e automatização de processos de gestão levaram a A. Moreira & Filhos a apostar na solução desenvolvida pela Winsig baseada no Cegid PHC Advanced que possibilita o controlo de todos os processos, desde as encomendas, a produção, a expedição até à faturação.
A Autofer aposta na gestão integrada para as suas áreas críticas de negócio com o Cegid PHC CS Desktop e otimiza todos os seus processos produtivos com o Cegid PHC Manufactor.
A Barros & Moreira aposta na Winsig para desenvolver à medida a integração de todas as suas aplicações num só local com o Cegid PHC Enterprise principalmente nas áreas de faturação e encomendas.
Projeto implementado pela Winsig permite a melhoria da produtividade a simplificação de processos e o controlo a 360º do negócio da Baía do Tejo. O sistema integrado de gestão empresarial é uma aplicação altamente crítica para o negócio da Baía do Tejo e tem por base a implementação do Cegid PHC Enterprise incluindo os módulos de Gestão Suporte Imobilizado ControlDoc Pessoal Recursos Humanos e SHST. Após um rigoroso e exigente processo de seleção que envolveu soluções nacionais e internacionais a Winsig ocupou o 1º lugar no conjunto dos resultados da consulta.
Winsig agiliza e automatiza processos administrativos da Bizerba para uma assistência técnica de excelência.A implementação do módulo Suporte e a migração do Cegid PHC Advanced para Enterprise aliadas ao serviço de consultoria da Winsig contribuíram de forma decisiva para a melhoria do serviço ao cliente da Bizerba.
Bovisil confia no ERP da Cegid PHC para uma gestão empresarial de sucesso e agiliza processos de controlo de cobranças com a implementação do template WIN Débitos Vencidos.