Produtividade na construção civil: o que está a impedir a sua empresa de construção de crescer?

A produtividade na construção civil continua a ser um dos principais desafios estruturais do setor em Portugal. Apesar do crescimento da atividade nos últimos anos, como já analisado no artigo relativo ao enquadramento da construção civil em Portugal, muitas empresas continuam a trabalhar com margens comprimidas, desvios orçamentais frequentes e fraca previsibilidade financeira.

Para qualquer empresa de construção, o problema deixou de ser apenas operacional. Tornou-se uma questão estratégica de sobrevivência e de posicionamento competitivo.

Num setor onde cada obra é única, os custos variam constantemente e os prazos contratuais são exigentes, melhorar a produtividade na construção civil exige uma abordagem estruturada, sustentada num controlo apertado, na integração de processos e na utilização inteligente de dados.

 

O que significa baixa produtividade na construção civil?

A baixa produtividade na construção civil traduz-se na incapacidade de transformar recursos — mão de obra, materiais, equipamentos e capital — em valor económico ao ritmo esperado. Manifesta-se em:

– Desvios constantes entre orçamento e execução;
– Trabalhos a mais mal formalizados;
– Autos de medição atrasados;
– Trabalhos duplicados;
– Custos indiretos não imputados corretamente;
– Falta de visibilidade sobre a rentabilidade real de cada obra.

Segundo o Instituto Nacional de Estatística, a construção civil mantém um peso relevante no Valor Acrescentado Bruto nacional. Contudo, o ganho de eficiência por unidade produzida não tem acompanhado, de forma permanente, o crescimento do volume de produção.

A AICCOPN tem vindo a alertar para os constrangimentos associados à escassez de mão de obra qualificada e à necessidade de modernização organizacional.

O Banco de Portugal refere, nos seus boletins económicos, que o setor enfrenta uma pressão crescente sobre os custos dos materiais e do financiamento, o que exige maior rigor na gestão interna das empresas.

O crescimento, por si só, não garante rentabilidade.

 

Porque falha a produtividade numa empresa de construção?

 

 

A produtividade falha quando não existe alinhamento entre quatro dimensões críticas:

1. Orçamentação;

2. Planeamento financeiro;

3. Execução em obra;

4. Controlo financeiro.

Em muitas empresas de construção, estas dimensões funcionam de forma fragmentada:

• O orçamento é elaborado numa ferramenta;
• A execução é acompanhada em folhas de cálculo;
• As compras são geridas de forma autónoma;
• A contabilidade recebe as informações com atraso.

Este modelo gera, inevitavelmente, perda de controlo.

 

Como melhorar a produtividade na construção civil?

Melhorar a produtividade na construção civil exige integração total entre orçamento, compras, execução, autos de medição e apuramento de resultados. Uma empresa de construção produtiva controla cada fase da obra com base em dados estruturados e em indicadores mensais.

Essa é a síntese. Na prática, implica alterar a forma como a empresa se organiza.

 

Pilar 1 – orçamentação estruturada e controlada

A produtividade começa antes da adjudicação.

Um orçamento eficaz deve conter:

– Estrutura de custos por família;
– Quantidades internas e quantidades de venda;
– Identificação de custos diretos e indiretos;
– Versões controladas;
– Fatores de margem aplicados de forma criteriosa.

Sem esta base, a empresa não consegue comparar o previsto com o executado.

A importação estruturada de orçamentos, com decomposição por recursos, permite:

 

 

– Melhor negociação com fornecedores;
– Melhor controlo de desvios;
– Planeamento financeiro automático.

Sem orçamentação rigorosa, não existe controlo posterior.

 

Pilar 2 – ligação direta entre orçamento e compras

Grande parte da erosão de margem ocorre na fase de adjudicação.

Quando os pedidos de compra não estão ligados às linhas orçamentais, surgem desvios invisíveis.

 

 

O conceito de PCA (Pedido de Compra e Adjudicação) permite:

– Ligar compras à estrutura de custos;
– Consolidar necessidades por família;
– Melhorar poder negocial;
– Garantir rastreabilidade.

A produtividade aumenta quando cada decisão de compra tem enquadramento orçamental.

 

Pilar 3 – controlo rigoroso de subempreitadas

As subempreitadas representam uma parte significativa do custo da obra.

Sem:

– Contratos formalizados;
– Controlo de saldos;
– Autos de medição ligados ao contrato;
– Aprovação estruturada.

O risco financeiro é elevado.

Uma empresa de construção produtiva controla:

– Trabalhos a mais;
– Trabalhos a menos;
– Limites contratuais;
– Pagamentos faseados.

Sem disciplina contratual, a margem dilui-se.

 

Pilar 4 – autos de medição alinhados com a execução

Os autos de medição são o mecanismo central da transformação da execução física em faturação.

 

 

Quando existe desfasamento entre produção e medição ao cliente:

– A empresa financia a obra com capitais próprios;
– A tesouraria degrada-se;
– A previsibilidade reduz-se.

Quando a medição de fornecedor não está alinhada com o contrato,  o risco de pagamento indevido aumenta. Produtividade também é sincronização financeira.

 

Pilar 5 – imputação rigorosa de custos indiretos

Custos de:

– Equipamentos;
– Viaturas;
– Casas de apoio;
– Mão de obra indireta;
– Estrutura administrativa,

Devem ser corretamente dividos pelas obras.

 

 

Sem essa divisão:

– A rentabilidade aparente não é fiável;
– Algumas obras subsidiam outras;
– A decisão estratégica é distorcida.

A integração com ferramentas analíticas como o Cegid PHC e com modelos de controlo como o WIN Construção, permite consolidar esta informação e gerar mapas de rentabilidade consistentes.

 

6 indicadores técnicos de produtividade numa empresa de construção

Uma gestão orientada à produtividade deve acompanhar indicadores concretos:

1. Margem bruta por obra

2. Desvio percentual de custos por fase

3. Custo médio por hora produtiva

4. Taxa de aprovação de autos em prazo

5. Peso de custos indiretos no total da obra

6. Prazo médio de recebimento

Sem estes indicadores, não existe gestão estratégica.

 

Dimensão da empresa e maturidade digital

No artigo sobre empresa de construção civil: planeamento e execução, fica claro que a complexidade aumenta com o número de obras em simultâneo.

 

 

Empresas com múltiplos estaleiros enfrentam:

– Dificuldade de consolidação de informação;
– Duplicação de tarefas;
– Falta de visibilidade central.

 

A maturidade digital passa por:

– Concentração de dados;
– Normalização de artigos;
– Segmentação por projeto;
– Relatórios automáticos.

 

 

Sem isso, o crescimento gera entropia organizacional.

 

A escolha do ERP como decisão estrutural

Como referido no artigo sobre como escolher o melhor ERP para construção civil, a decisão não pode ser baseada apenas em preço.

Uma empresa de construção necessita de:

– Integração com contabilidade;
– Integração com recursos humanos;
– Gestão de contratos;
– Planeamento financeiro;
– Controlo de autos;
– Apuramento de rentabilidade.

O WIN Construção, desenvolvido para ser integrado no Cegid PHC, responde precisamente a esta necessidade de integração total.

 

Produtividade como vantagem competitiva futura

 

 

O setor enfrenta transformação associada a:

• Industrialização;
• Sustentabilidade;
• Pressão regulatória;
• Digitalização obrigatória.

Empresas com maior produtividade interna conseguem:

– Apresentar propostas mais competitivas;
– Reduzir risco contratual;
– Aumentar capacidade de investimento;
– Crescer de forma sustentável.

Produtividade é capacidade estratégica.

 

Produtividade é organização

O baixo nível de produtividade na construção civil não se deve apenas a fatores externos. Resulta, sobretudo, de fragilidades organizacionais.

Uma empresa de construção que pretenda melhorar a produtividade deve:

• Estruturar orçamentos;
• Controlar compras;
• Formalizar subempreitadas;
• Sincronizar autos e faturação;
• Imputar corretamente custos;
• Analisar rentabilidade mensal.

Sem integração, não existe controlo. Sem controlo, não existe produtividade. 

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