Porque é que as empresas de construção perdem margem nas obras (mesmo quando o orçamento estava correto)

Muitas empresas de construção começam uma obra com uma margem prevista positiva, mas acabam por ver essa margem reduzir, ou até desaparecer, ao longo da execução. Grande parte destas perdas acontece pela dificuldade em acompanhar os custos reais à medida que a obra avança.

Neste artigo, vamos explorar:

• Porque é que as empresas de construção perdem margem ao longo das obras;
• Onde surgem os principais desvios;
• Como é possível recuperar controlo sobre os custos em tempo real.

Onde surgem os principais desvios de margem nas empresas de construção

Na maioria das obras, a perda de margem não resulta de um único problema, mas sim de vários pequenos desvios acumulados ao longo do tempo.

É comum, por exemplo, que os consumos de materiais ultrapassem o previsto ou que determinados custos não sejam registados no momento certo. A isto juntam-se situações como subempreitadas que acabam por exceder o valor orçamentado ou diferenças entre o que foi planeado e o que realmente é executado em obra.

Isoladamente, cada um destes desvios pode parecer pouco relevante. Mas, quando se repetem ao longo da obra, acabam por ter um impacto direto na rentabilidade final. Num setor onde as margens são muitas vezes reduzidas, esta perda progressiva pode transformar uma obra rentável num projeto com resultados negativos.

Porque é que muitas empresas de construção só percebem os desvios quando já é tarde

Um dos maiores desafios na construção é a falta de visibilidade sobre o que está realmente a acontecer durante a execução da obra.

Em muitas empresas, a informação não está concentrada num único sistema. O orçamento pode estar numa aplicação, as compras noutra, os autos de medição continuam em folhas de cálculo e o controlo financeiro só surge no fecho da obra.

Este tipo de organização fragmentada dificulta a leitura da realidade. A empresa continua a executar, mas sem perceber com precisão se os custos estão alinhados com o previsto. O resultado é uma gestão reativa: os problemas só são identificados quando já tiveram impacto e, nessa altura, a margem já foi afetada.

O impacto da falta de controlo de custos nas empresas de construção

Uma empresa de construção perder margem nas obras acontece, muitas vezes, de forma silenciosa.

Não é um erro isolado que compromete o resultado, mas sim a acumulação de pequenos desvios que não são detetados a tempo.

Ao longo da execução, a empresa pode continuar a avançar com a obra sem perceber que:

• Os custos estão a aumentar progressivamente;
• Determinadas tarefas estão a consumir mais recursos do que o previsto;
• A rentabilidade do projeto está a diminuir

Quando chega o momento de analisar o resultado final, já não existe margem para corrigir.

Este cenário reduz a previsibilidade do negócio e dificulta a tomada de decisões, especialmente em empresas que gerem várias obras em simultâneo.

Como é que as empresas de construção podem acompanhar os custos e a margem em tempo real

Para evitar surpresas no final da obra, é essencial acompanhar os custos à medida que estes vão sendo gerados. Isso implica ter acesso contínuo a informação como os custos de materiais, os consumos em obra, os valores já adjudicados ou a faturação associada ao projeto. 

Quando esta informação está disponível em tempo real, torna-se possível identificar desvios mais cedo e agir antes que o impacto seja significativo. Mais do que reagir a problemas, a empresa passa a antecipá-los.

Como um ERP ajuda as empresas de construção a controlar custos e margem

Para que este controlo seja possível, é necessário que a informação esteja centralizada e ligada entre si. É aqui que um ERP adaptado à construção assume um papel fundamental.

Com uma solução como o WIN Construção, integrada com o ERP, todas as áreas da obra ficam ligadas desde o início:

• Orçamento;
• Compras;
• Subempreitadas;
• Autos de medição;
• Faturação;
• Análise de custos.

Esta ligação permite acompanhar, em tempo real, o custo e a rentabilidade de cada obra, garantindo que as decisões são tomadas com base em dados concretos.

Porque é que as empresas de construção precisam de visibilidade para proteger a margem das obras

A perda de margem nas obras não é inevitável. Na maioria dos casos, resulta da falta de visibilidade sobre os custos durante a execução. 

Quando a empresa consegue acompanhar os dados em tempo real, ganha algo essencial: controlo. Esse controlo permite corrigir desvios, ajustar decisões e garantir que a obra termina com a rentabilidade prevista.

Num setor onde cada detalhe conta, ter visibilidade sobre os custos não é apenas uma vantagem, é uma condição para proteger a margem e garantir a sustentabilidade do negócio.

Saiba como o WIN Construção da Winsig ajuda a controlar custos e margem em cada obra.

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