Empresa de construção civil: porque o planeamento ineficiente compromete a execução (e como resolver)

Gerir uma empresa de construção civil envolve desafios técnicos e de gestão. O setor exige muita mão de obra, recursos, logística e capital. Por isso, é fundamental alinhar bem o planeamento e a execução para cumprir prazos e orçamentos e garantir bons resultados.

Quando uma empresa de construção civil não planeia adequadamente, pode enfrentar atrasos, custos elevados e dificuldades financeiras. Neste artigo, vamos mostrar por que o planeamento ineficiente ainda é um grande desafio, quais são as consequências e como soluções como o WIN Construção, da Winsig, podem ajudar a resolver isso de forma sustentável.

 

O setor da construção civil em Portugal: contexto e pressão crescente

O setor da construção civil em Portugal tem um peso elevado na economia nacional, está diretamente ligado à geração de emprego e à atividade de muitas outras indústrias. Segundo os indicadores publicados em relatórios estatísticos como o do IMPIC, o setor da construção contribuiu para cerca de 4,5% do Valor Acrescentado Bruto total (VAB) e representou cerca de 6,9% do emprego total no país em 2025. Apesar deste peso, o setor enfrenta desafios de produtividade, de custos de mão de obra e de gestão de projetos — desafios que se agravam quando o planeamento inicial não é realizado com rigor.

Segundo a AICCOPN, até setembro de 2025, foram licenciados mais de 30 mil novos fogos, o que representa um aumento de 21,1% em relação ao ano anterior. Apesar destes bons números, o setor enfrenta problemas como o aumento dos custos de construção e falta de profissionais qualificados. Segundo o IMPIC, o custo da mão de obra, por exemplo, subiu 7,3% na construção de habitação nova em 2025.

A escassez de mão de obra qualificada continua a ser um dos desafios mais visíveis: inquéritos setoriais indicam que a maioria das empresas aponta a falta de profissionais como o principal obstáculo ao desenvolvimento normal das obras. Esta realidade reflete-se no planeamento e na execução das obras.

 

Planeamento ineficiente numa empresa de construção civil: uma causa estrutural de falhas na execução

O planeamento ineficiente é um problema antigo no setor da construção civil e constitui uma das principais causas dos desvios em obra. A falta de ligação entre orçamento, compras, recursos humanos, autos de medição e cronogramas financeiros transforma a execução em improvisação. Não é raro encontrar obras em que os responsáveis só percebem que a rentabilidade não é a esperada quando a obra já está concluída.

Muitas vezes, o problema começa no orçamento inicial, feito sem detalhar custos, sem estimar adequadamente os recursos e sem prever imprevistos. Se o orçamento não é sólido, o planeamento fica frágil e não sustenta as decisões na execução.

A falta de um planeamento financeiro sólido piora ainda mais o cenário. Muitas empresas sabem o lucro final, mas não têm a certeza do quanto vão gastar ou receber durante a obra. Sem alinhar custos e receitas no momento certo, a tesouraria fica sob pressão.

A linguagem dos números, ou seja, dos custos reais em relação aos previstos, só se torna clara quando todas as partes do processo estão integradas — desde a criação do orçamento até à imputação dos custos. Sem isso, a execução é controlada de forma dispersa e descontínua.

 

As consequências do planeamento ineficiente numa empresa de construção civil

Uma empresa de construção civil que inicia um projeto com planeamento ineficiente tem maior probabilidade de:

• Registar atrasos frequentes;
• Aumentar custos sem saber os motivos;
• Ter conflitos contratuais com subempreiteiros;
• Afundar a tesouraria por falta de previsão de fluxos de caixa;
• Perder margem de lucro.

Estes problemas não são abstratos. Aparecem nos relatórios de indicadores do setor, como o da AICCOPN no qual da AICCOPN no qual o Índice de Custos de Construção de Habitação Nova aumentou 3,9% em 2025, principalmente devido ao aumento dos preços da mão de obra. Quando os custos crescem e não há mecanismos de controlo financeiro e de planeamento robustos, a execução torna-se vulnerável.

 

Como estruturar o planeamento e a execução numa empresa de construção civil

O planeamento de uma obra deve ser pensado como um conjunto integrado de documentos e de etapas que orientam a execução:

1. Orçamento detalhado;
2. Cronograma financeiro;
3. Planeamento de compras e de subempreitadas;
4. Controlo do progresso da obra na construção;
5. Análise contínua de dados e informações relevantes.

Esta ligação entre planeamento e execução não é natural em muitas empresas do setor, porque falham na base de dados centralizada e na visibilidade global sobre a obra como unidade de negócio.

 

WIN Construção: ligar planeamento e execução numa única solução

O WIN Construção é uma solução que integra com o Cegid PHC e que foi desenvolvida para gerir a atividade das empresas de construção civil. Esta solução agrega funcionalidades que permitem passar de um modelo de execução reativo para um modelo de execução controlado e previsível.

Algumas das capacidades que tornam o WIN Construção eficaz para resolver falhas de planeamento e execução são:

Concentração da informação

Com o WIN Construção, todas as informações da obra — orçamento, compras, contratos, autos, custos reais e receitas previstas — ficam concentradas num único sistema. Isto ajuda a eliminar a dispersão de dados e a aumentar a confiança na informação disponibilizada aos responsáveis de obra e à gestão da empresa.

 

Planeamento financeiro na construção civil: o ponto crítico

O WIN Construção permite criar cronogramas financeiros que alinham custos e recebimentos conforme o andamento da obra. Isso é essencial para evitar problemas de tesouraria e antecipar necessidades de financiamento ou de renegociação de contratos.

 

Gestão de subempreitadas e compras

Este add-on facilita a criação e a gestão de contratos com subempreiteiros e fornecedores, monitoriza prazos e custos e garante que cada adjudicação esteja alinhada com o orçamento inicial. Uma obra não é apenas mão de obra; também é um conjunto de relações contratuais que precisam de ser planificadas e controladas.

 

Relatórios de execução e controlo de custos

O WIN Construção disponibiliza relatórios que comparam o planeado com o executado em tempo real. Facilita a identificação de desvios e a sua análise de forma a poder corrigir atempadamente situações menos positivas.

 

Porque uma empresa de construção civil competitiva precisa de estruturar o planeamento

A resistência ao planeamento estruturado e à digitalização não é exclusiva ao setor da construção civil. Muitos gestores ainda encaram a tecnologia como um custo, em vez de uma ferramenta para reduzir riscos e aumentar a previsibilidade.

Estudos do setor e análises de consultoria mostram que as empresas que adotam sistemas de planeamento e execução integrados tendem a obter melhores resultados de execução e maior capacidade de cumprir cronogramas e margens predefinidas.

Uma empresa de construção civil enfrenta desafios complexos de planeamento e de execução. O planeamento ineficiente continua a impedir a normal execução das obras, a gerar atrasos, aumento de custos e dificuldades financeiras.

Para resolver esse problema, não basta a vontade ou a experiência técnica. É preciso ter sistemas de gestão que:

– Centralizem a informação;

– Articulem o orçamento com compras e recursos;

– Permitam planeamento financeiro coerente;

– Acompanhem a execução e os desvios em tempo real.

O WIN Construção é uma solução que responde diretamente a estes desafios. Ao integrar planeamento e execução numa plataforma única, a empresa passa de um modelo reativo para um modelo de controlo contínuo — o que se traduz numa maior rentabilidade, melhores decisões e menor risco.

Se uma empresa de construção civil quer garantir resultados, cumprir prazos, controlar custos e elevar a qualidade, a resposta passa por um planeamento sólido e por uma execução supervisionada.

 

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Fontes consultadas:

• AICCOPN – Associação dos Industriais da Construção Civil e Obras Públicas
  https://www.aiccopn.pt
• Instituto Nacional de Estatística (INE)
  https://www.ine.pt
•  Artigos do blog Winsig sobre WIN Construção e gestão integrada)  e Informação da solução WIN Construção no site da Winsig
• https://www.winsig.pt/