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A construção civil é responsável pelos projetos mais incríveis: desde a construção de túneis submarinos à edificação de arranha-céus.
Apesar destes empreendimentos, a indústria resiste à implementação de novas tecnologias nas suas operações e, por isso, peca por baixos níveis de performance.
É certo que o setor tem características específicas e cada obra é única.
Uma obra é um projeto que move muitas peças, tem várias etapas e intervenientes.
Mas precisamente por ser um projeto complexo, soluções como o WIN Construção impõem mais ritmo e rigor ao simplificarem a rotina dos donos e responsáveis de obra e das suas equipas.
O add-on oferece um workflow automatizado e todas as informações integram com o software de gestão Cegid PHC.
E a sua construtora, beneficiaria de uma solução semelhante?
Descubra neste artigo as principais funcionalidades, o dashboard da ferramenta e os ecrãs em situações práticas.
Ganhos do Setor da construção ao melhorar o seu desempenho
A construção civil é um dos setores mais importantes para a sociedade. Pelo tipo de infra-estruturas e edifícios que é capaz de criar, mas também por gerar empregos e dinamizar a economia.
Representa cerca de 5% do PIB nacional e 10% total de postos de trabalho no país (dados de 2018) .
Mas pode chegar mais longe ao resolver as suas ineficiências - muito relacionadas com as derrapagens orçamentais e atrasos nas entregas dos projetos.
Isto resulta de um processo de digitalização que ainda não saiu da gaveta.
O setor é um dos menos modernizados no mundo (a seguir à agricultura). Significa que há muito espaço para melhorias.
A conceituada consultora McKinsey & Company estima que a modernização dos sistemas de gestão nesta indústria pode trazer, no imediato:
- Ganhos de produtividade entre 14 a 15%;
- Redução de custos entre 4 a 6%.
Apesar dos ganhos, apenas uma pequena percentagem das empresas envolvidas na construção está empenhada na digitalização das suas operações - ao contrário do que acontece com empresas de outros setores de atividade.
Integração: o ponto-chave na melhoria dos indicadores
O WIN Construção responde a um dos problemas que a gestão mais reclama: a falta de dados centralizados e acessíveis a todos os departamentos da empresa.
Quer isto dizer que se acabam as ilhas de informação e a mesma passa a estar disponível a qualquer altura, para qualquer membro de um departamento da organização.
Com este add-on toda a informação do projeto introduzida no SIG é integrada automaticamente no ERP Cegid PHC.
Aliás, a integração é um ponto-chave na mudança dos indicadores de desempenho para terreno positivo, de acordo com o Relatório Anual de Tecnologia da Construção da JB Knowledge:
“Quando escolhem software e aplicações, as empresas devem priorizar, e orçamentar, a componente da integração. A troca perfeita de informações reduz a entrada manual de dados e redundâncias, tornando a integração uma característica crucial para a construção moderna.”
Esta funcionalidade melhora a comunicação e a colaboração entre quem está no terreno e no escritório - essencial a um projeto desta natureza.
Mas não só.
Reforça a confiança entre os agentes envolvidos num projeto de construção - empreiteiros e subempreiteiros.
De que forma o WIN Construção responde às necessidades das construtoras?
As funcionalidades desta solução para o Cegid PHC foram desenvolvidas com base numa fundação sólida: as necessidades (e dificuldades) relatadas pela gestão da obra.
Durante o desenvolvimento do WIN Construção, a Winsig teve em conta a panóplia de intervenientes envolvidos numa obra e a forma como se relacionam.
Procurou saber que tipo de interações estabelecem, os documentos que trocam e são vitais ao andamento do projeto e à tomada de decisão.
Daí ter desenhado uma solução fácil de utilizar e que introduz rapidez no registo dos dados e nos processos diários.
Conscientes que as derrapagens orçamentais e os atrasos nas entregas dos projetos são duas grandes preocupações, o add-on ajuda a garantir qualidade sem sacrificar as finanças da construtora.
Este nível de eficiência e eficácia é alcançado devido à forma como o processo está montado.
O WIN Construção segue uma lógica e tem um workflow bem definido.
Vamos então mostrar ao detalhe as funcionalidades de forma prática, como se estivesse a operar no próprio sistema.
Ver mais sobre o WIN Construção
Funcionalidades e exemplos práticos do WIN Construção
Criação de um projeto em poucos passos
No WIN Construção o registo de obra é algo intuitivo. Pode, inclusive, criar uma obra genérica e mais tarde converter para um projeto específico.
Esta opção permite lançar no Cegid PHC orçamentos que ainda não estejam adjudicados.
Naturalmente, é associado um código à obra para que seja mais rápido rastrear no sistema todos os documentos lançados nesta empreitada.
Orçamentação
O orçamento é o elemento que vai desencadear todo o processo já automatizado.
Pode importar um orçamento diretamente do software CCS Candy com a respetiva estrutura de custos ou de outro sistema, bastando ter um ficheiro Excel. Tem ainda acesso aos detalhes de custo por categoria, às quantidades internas e de venda.
Os sistema oferece também várias versões do mesmo orçamento.
Planeamento financeiro
Quando elabora o orçamento, a solução devolve um cronograma financeiro.
Terá, assim, maior controlo dos proveitos e despesas ao longo da execução da obra consoante o período de tempo definido para cada projeto.
Uma falha de gestão a nível financeiro pode levar a falhas irremediáveis no cumprimento dos objectivos,, em termos de custos, prazos, qualidade e segurança.
O add-on permite também que obtenha o planeamento financeiro para cada projeto específico.
Pedidos de compra e adjudicação
As estratégias contratuais são um fator de peso (ou limitativo) no sucesso de uma construção. O processo envolve um estudo de mercado exaustivo e a comparação de diferentes propostas.
Com a simplificação desta tarefa em mente, o WIN Construção elabora pedidos de compra e adjudicação (PCA’s) com base nas estruturas de custo do orçamento.
É este documento que dispara o processo de compras.
Autos de medição de cliente e fornecedor
Depois do contrato ser efetivado e os trabalhos começarem, é essencial medir o que já foi realizado e registar as medições - os autos.
No add-on, basta aceder a um contrato e terá a visão dos itens contratualizados com os respetivos valores. Simplesmente, regista o que já mediu e o sistema gera a um documento que vai dar origem à fatura de compra.
Relativamente ao processo de venda as medições funcionam da mesma forma e têm como base o orçamento. O auto de medição de cliente irá originar a fatura de venda.
Outra funcionalidade útil é a gravação faseada. O utilizador pode ir registando os autos à medida da sua disponibilidade e fazer o lançamento do auto apenas quando o registo estiver concluído. Esta opção está disponível para autos de cliente e fornecedor.
Contratos de subempreitadas
O sistema permite a elaboração de contratos de subempreitadas com opção para gerar auto de medição a fornecedor. Terá total controlo dos valores adjudicados, medidos e faturados. Existem ainda análises desenvolvidas que mostram o estado de todos os seus contratos de subempreitadas.
Aprovação de autos
O add-on inclui diferentes perfis de aprovação. Só após a validação, os autos podem ser enviados para clientes e fornecedores. Facilmente é possível adicionar ou remover trabalhos, omissões e erros. Basta selecionar no campo da solução a opção desejada.
Aluguer de equipamentos
Quando aluga um equipamento para uma determinada obra é emitida a respetiva guia de Transporte, registando o dia em que a máquina entrou na obra.
Através do painel de controlo de custos de equipamentos, no final do mês terá o valor dos custos em equipamentos para um projeto específico.
É ainda gerado de forma automática o dossier de Custos de Equipamentos, entrando este custo para a análise de obras.
Planeamento gráfico e análise de dados
Possibilidade de criar um gráfico Gantt - tanto para os projetos como para o aluguer de equipamentos. Tem ainda acesso a análises e ao mapa de produção global.
O add-on está também preparado para realizar o controlo do custo dos projetos com recurso ao software Power BI.
O que implica a Digitalização para a sua Construtora?
A mudança não tem que ser longa nem difícil.
Os benefícios do add-on são transversais, sendo viável para grandes construtores, como pequenas e médias empresas.
Em primeiro lugar, basta ter a gama Advance e Enterprise do Cegid PHC CS Desktop para beneficiar do WIN Construção.
Depois, o tempo de projeto é curto.
Em cerca de três semanas, o add-on estará implementado e as equipas prontas a trabalhar no sistema.
Este prazo contempla a personalização e adaptação das análises de custo e o acompanhamento e ajustes que serão feitos após o arranque da empreitada tecnológica.
Descubra mais sobre o add-on para Cegid PHC WIN Construção. Outras empresas do setor estão a utilizar e com resultados positivos. Fale com a Winsig e obtenha mais esclarecimentos.
Sobre o Autor
Nuno Archer
