Organize, estime e consiga uma maior gestão dos custos de uma obra com rigor, de forma simples e com processos pré-definidos. Com o WIN Construção centraliza toda a informação do seu negócio.
Ao trabalhar com o WIN Construção, é o orçamento que inicia todo o processo.
O que se segue é um workflow automatizado - desde a orçamentação até ao pagamento das faturas. Basta selecionar o que pretende e os documentos são gerados com base na escolha realizada - e com pouca intervenção manual da sua parte.
Os custos de obra integram diretamente no seu Cegid PHC, o que representa uma poupança de tempo e eficiência - com impacto positivo no saldo final da obra.
Os dados podem ser consultados a qualquer momento e por todos os departamentos da empresa, sejam diretores de obra ou pessoal da área financeira.
Este add-on tem ainda outra mais-valia. Permite medições extra nos autos de cliente e/ou fornecedores.
Com o WIN Construção, estará numa melhor posição para cumprir os prazos e gerir com mais eficácia os recursos disponíveis, evitando desvios na execução da obra.
O add-on está disponível para a gama Cegid PHC Advanced e Enterprise. Se quiser beneficiar desta ferramenta - com o carimbo de qualidade Winsig -, basta ter o módulo de Gestão Completa do Cegid PHC.
Importe orçamentos com as estruturas de custo a partir do software CCS ou de outro sistema que utilize na sua empresa, mediante ficheiros Excel. Com este add-on, terá todos os detalhes dos custos por categoria, sem precisar de importar linha-a-linha.
Preveja e acompanhe os custos inerentes a cada obra ou projeto. O add-on permite decompor os valores orçamentados por intervalo de tempo e devolve um cronograma financeiro. Facilmente percebe, por exemplo, quanto vai receber mensalmente ou se existem desvios ao que foi definido à priori.
O add-on trabalha com o CCS obtido através do planeamento da área financeira. Esta funcionalidade centraliza todas as alterações feitas aos orçamentos. Tem acesso a diferentes versões do documento: execução ou re-orçamentação, erros ou omissões, trabalhos executados ou em prejuízo.
Elabore pedidos de compra e adjudicação com base nas estruturas de custo do orçamento. É este documento que despoleta o processo de compras. Quando adjudicado, pode lançar o contrato de empreitada no Cegid PHC.
Elabore rapidamente contratos de subempreitadas com a opção de gerar auto de medição a fornecedores. Controle os valores adjudicados, faça as medições necessárias e valide os contratos. Esta funcionalidade permite gerar um dossier interno que envia, posteriormente, para o fornecedor.
Garanta a compatibilidade entre o que foi executado e o que está previsto no projeto da obra e quantificado no orçamento, de forma simples e sem perda de informações. O add-on permite a gravação faseada dos autos antes do seu lançamento. Pode ir realizando os autos conforme a sua disponibilidade - com a garantia que não perde dados e as alterações realizadas são efetivas.
O add-on oferece diferentes perfis de aprovação dos autos. Existe ainda um workflow de aprovação de autos de medição de clientes e fornecedores. Só após a validação, os autos podem ser enviados para os clientes e/ou fornecedores.
Registe dados de equipamentos e maquinaria que alugou para a execução dos seus projetos de construção civil. Rapidamente, obtém informações quanto aos dias em que a máquina esteve numa obra e os custos associados. Pode ainda aceder às informações sobre a localização de um determinado equipamento.
Crie um dossier interno com o custo de obra, processe e monitorize as despesas mensais relacionadas com a contratação de recursos, viaturas e equipamentos.
O add-on permite gerar gráficos Gantt com informações desde a data de início da obra até à conclusão estimada. Esta ferramenta visual de planeamento e monitorização da evolução do projeto facilita a visualização do progresso das obras em curso, bem como a sua monitorização.
O add-on gera mapas de resultados, análises adaptadas ao cliente e oferece um resumo do leque de documentos lançados na obra. Obtenha ainda mapas de produção gerais.
Integre as análises de custo de obra no Power BI. Depois da implementação, pode ir mais além e migrar as informações da obra para um software que devolve resultados de uma forma mais apelativa, dinâmica e fácil de consultar.
O add-on permite manter toda a informação da obra centralizada num único sistema. Para além de reduzir as inconsistências, terá uma comunicação mais ágil entre equipas - no terreno e no escritório - e processos mais eficientes.
O conhecimento passa a estar acessível a todos os departamentos da empresa. Deixa de ter silos e informação dispersa. Com o WIN Construção é capaz de detalhar as falhas nos processos, descobrir as suas causas e atuar mais rapidamente, com informação credível.
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