Saiba com utilizar um software WMS otimiza a logística e a gestão dos armazéns da sua empresa

A gestão de armazéns é uma tarefa crucial para qualquer empresa que trabalhe diariamente com produtos físicos e respetivos stocks. Com o aumento da complexidade das operações logísticas, utilizar um sistema de gestão de armazéns (WMS - Warehouse Management System) tornou-se uma necessidade premente.

Neste artigo, pretendo explorar as vantagens da utilização do WMS no setor da logística e na gestão dos armazéns.

 

O que é um software de gestão de armazéns, ou WMS - Warehouse Management System?

O software WMS (Warehouse Management System) é uma solução tecnológica que tem como objetivo otimizar a gestão dos armazéns e dos centros de distribuição. Com este software, é possível analisar, controlar e gerir todos os processos que ocorrem dentro do ambiente logístico, desde a entrada de mercadorias até à entrega aos clientes.

É uma ferramenta fundamental para empresas que trabalham com grandes quantidades de produtos. Ajuda a aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e a melhorar a qualidade do serviço prestado, ou seja, permite a gestão de armazéns de forma automatizada e integrada.

 

Como funciona um software WMS para gestão de armazéns?

O WMS é composto por módulos que trabalham em conjunto para gerir as atividades do armazém e que vão desde a receção das mercadorias, ao armazenamento e controlo de stocks, até à integração com outros sistemas.

 

Receção de mercadorias

Com este software é possível gerir o processo de receção de mercadorias, desde a chegada do produto até à confirmação dos respetivos dados.

Armazenamento

O WMS gere o armazenamento de mercadorias, incluindo a atribuição do espaço onde vai ser colocado no armazém e a organização dos produtos por categoria, tamanho, localização, entre outas caraterísticas.

Picking e expedição

Este software facilita o processo de picking e pode gerir a expedição dos produtos. Também pode preparar a documentação necessária para a expedição.

Controlo de stock

O WMS controla o inventário através dos registos precisos das entradas e saídas do armazém, para além de ajudar a manter os níveis de stock no nível desejado.

Visão integrada das operações

Com o WMS, tem acesso a informações detalhadas sobre a atividade do armazém, desde os dados do movimento do stock, aos indicadores de desempenho e relatórios de atividade. 

Integração com outros sistemas

Um WMS pode ser integrado a outros sistemas, como o ERP (Enterprise Resource Planning) ou o TMS (Transportation Management System), o que permite uma visão integrada das operações da empresa.

 

Quais são as vantagens da utilização do WMS no ambiente logístico e na gestão dos armazéns?

 

 

A utilização do WMS traz várias vantagens para a logística e gestão de armazéns de uma empresa, como:

• Aumento da eficiência - O WMS consegue tornar as operações de armazenamento mais eficientes e reduzir a margem de erro no processamento de pedidos.
• Melhoria do atendimento ao cliente - Os pedidos são despachados com mais precisão e celeridade, o que se traduz na melhoria quanto à satisfação dos clientes.
• Redução dos custos operacionais - O WMS ajuda a reduzir os custos operacionais, uma vez que permite que as empresas gerenciem melhor seus stocks, evitem a duplicação de pedidos e minimizem as perdas.
• Melhoria da visibilidade da cadeia de logística - O WMS oferece uma visão completa da cadeia de logística, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas e estratégicas.
• Controlo de qualidade - O WMS ajuda as empresas a garantir a qualidade dos produtos, uma vez que permite que os dados sejam rastreados em tempo real. Desta forma e caso exista algum imprevisto, este pode ser rapidamente identificado e resolvido.
• Otimização dos espaços - O WMS ajuda as empresas a otimizar o uso do espaço disponível no armazém, desta forma, os produtos podem ser armazenados num otimizado para as suas caraterísticas.

 

O que deve saber antes de escolher e implementar o WMS na sua empresa?

Ao escolher um sistema WMS para a sua empresa deve certificar-se de que este cumpre alguns critérios essenciais para responder às características das operações da sua empresa.

O sistema WMS deve:

• Conseguir gerir o volume das operações e reagir à complexidade dos processos logísticos envolvidos;
• Ser flexível e adaptável ao ponto de poder ser integrado com outros sistemas;
• Considerar recursos como o picking, a expedição, a gestão de inventários e o rastreio de produtos.

Além disso, o custo do sistema WMS é um fator importante a ser considerado. É relevante avaliar os custos de implementação, manutenção e formação, bem como os custos contínuos de uso do sistema. 

A reputação do fornecedor do sistema WMS, deve ser avaliada, incluindo a sua experiência e histórico de sucesso para garantir que terá um sistema confiável e eficiente.

 

Quais são as tendências que o WMS está a seguir para a gestão de armazéns?

 

 

Os WMSs estão a evoluir e a adotar as tecnologias de automação, de inteligência artificial (IA) e Internet das Coisas (IoT).

A automatização está a tornar-se cada vez mais comum nos armazéns, com a adoção de robôs e sistemas de transporte automatizados que podem movimentar mercadorias com rapidez e precisão. A utilização da tecnologia de picking automatizado, que utiliza robôs para recolher e embalar as mercadorias, está a aumentar.

A IoT, por outro lado, também esta a ganhar espaço. Permite que os responsáveis pelo armazém sigam de perto as condições específicas das instalações como a temperatura e a humidade, de forma a garantir que os produtos estão armazenados corretamente e nas melhores condições. Os sensores de movimento também podem ajudar a registar a localização dos produtos e a gerir o fluxo de mercadorias em tempo real.

A IA está a ser usada para analisar grandes quantidades de dados recolhidos nos armazéns, análises que ajudam os gestores a identificar os padrões e as oportunidades para melhorar a eficiência e a produtividade das empresas. A IA também está a ser utilizada para otimizar rotas de transporte e fazer previsões da procura e tendências de mercado.
 
 
O papel do software WMS para otimizar a logística e a gestão dos armazéns é cada vez mais relevante e pode elevar a qualidade geral da sua empresa. Contacte-nos para analisarmos como podemos ajudar a sua empresa a ser mais produtiva.