Atrasos nas obras de construção civil: causas e como evitar atrasos na execução

Os atrasos nas obras de construção civil são um dos problemas mais frequentes e dispendiosos para as empresas do setor. Quando existem atrasos na entrega de materiais ou falhas na coordenação entre equipas e subempreiteiros, toda a execução da obra é afetada. Controlar os atrasos nas obras de construção civil tornou-se, por isso uma prioridade para empresas que querem melhorar prazos, custos e rentabilidade das suas obras.

Se precisa de perceber porque acontecem estes atrasos nas obras de construção civil e como evitá-los, este artigo é para si.

Com este artigo ficará a saber:

• Porque os atrasos nas obras de construção civil continuam a ser um problema estrutural;
• Como é que os atrasos nas entregas de materiais afetam custos e prazos;
• O impacto dos serviços de subempreitada na execução das obras;
• Como melhorar o controlo logístico e financeiro das obras;
• De que forma a digitalização da gestão de obra pode reduzir atrasos.

A construção civil continua a ter um peso relevante na economia portuguesa, mas encontra desafios relacionados com organização, produtividade e controlo de processos. No artigo sobre o enquadramento da construção em Portugal: desafios e pontos fortes, pode entender melhor o contexto do setor e os fatores que influenciam a competitividade das empresas.

 

Porque é que os atrasos nas obras de construção civil continuam a acontecer?

Os atrasos nas obras de construção civil raramente acontecem por um motivo isolado. Na maioria das situações, resultam de uma combinação de falhas de planeamento, atrasos na entrega de materiais e dificuldades na coordenação entre equipas.

Quando os processos não estão organizados, os atrasos nas obras de construção civil tornam-se recorrentes e cada vez mais difíceis de controlar.

Em muitas empresas de construção, a informação continua dispersa por vários suportes:

• Folhas de cálculo;
• E-mails;
• Aplicações isoladas;
• Relatórios informais de obra,

Quando a informação não está concentrada num único suporte, a direção de obra perde a visibilidade sobre o estado real do projeto.

Entre os problemas mais comuns encontram-se:

• Compras feitas demasiado tarde;
• Materiais que chegam fora do prazo;
• Falta de coordenação com subempreiteiros;
• Dificuldade em acompanhar o progresso da obra.

Este cenário transforma os atrasos em algo recorrente. Segundo o Instituto Nacional de Estatística, o setor da construção continua a encontrar desafios relevantes relacionados com a produtividade e a organização operacional.

Impacto dos atrasos nas obras de construção civil na rentabilidade das empresas

Quando ocorrem atrasos nas obras de construção civil, o impacto vai muito para além do prazo final da obra.

 

 

Na prática, os atrasos afetam diretamente:

• A produtividade das equipas;
• O planeamento financeiro;
• A rentabilidade da obra.

Cada situação de atraso nas obras de construção civil provoca a reorganização do planeamento e o aumento dos custos indiretos.

Paragem de equipas

As equipas de obra ficam paradas à espera de materiais ou serviços. Isto representa custos de mão de obra sem produção.

Reorganização do planeamento

A direção de obra tem de alterar o planeamento inicial. Algumas tarefas são adiadas e outras passam a ser executadas fora da sequência.

Aumento de custos indiretos

Cada dia adicional de obra implica mais custos de estaleiro, de equipamentos e de supervisão.

Pressão financeira

Os atrasos podem provocar desfasamento entre os pagamentos aos fornecedores e os recebimentos do dono da obra.

Quando estes fatores se acumulam, a margem da obra reduz.

 

Atrasos na entrega de materiais e atrasos nas obras de construção civil

Uma das principais causas de atrasos nas obras de construção civil está relacionada com problemas na entrega dos materiais.

Quando os materiais não chegam no momento previsto, os atrasos nas obras de construção civil tornam-se inevitáveis, porque várias tarefas dependem diretamente desses recursos.

 

 

Entre as situações mais comuns encontram-se:

• Materiais encomendados demasiado tarde:
• Falhas de comunicação com fornecedores;
• Problemas logísticos ou de transporte;
• Falta de controlo sobre o estado das encomendas.

Quando estes fatores ocorrem, os atrasos nas obras de construção civil propagam-se rapidamente por todas as fases da obra.

Subempreiteiros e atrasos nas obras de construção civil

Outro fator que contribui para atrasos nas obras de construção civil é a gestão de subempreitadas.

Grande parte das obras envolve várias empresas especializadas:

• Estruturas;
• Instalações técnicas;
• Revestimentos;
• Carpintarias;
• Equipamentos técnicos.

Se a coordenação falha, surgem atrasos nas obras de construção civil. Quando a gestão de subempreitadas não é rigorosa, o cronograma da obra perde estabilidade e os atrasos tornam-se mais difíceis de recuperar.

 

Planeamento logístico na construção civil

 

 

Uma obra bem executada depende de dois tipos de planeamento:

• Planeamento técnico
• Planeamento logístico

O planeamento logístico define como e quando os recursos chegam à obra.

Sem este planeamento surgem problemas como:

• Materiais que chegam demasiado cedo ou demasiado tarde;
• Equipamentos indisponíveis;
• Equipas convocadas sem condições para trabalhar.

Um planeamento logístico eficaz deve incluir:

• Previsão de necessidades de materiais;
• Acompanhamento das encomendas;
• Confirmação de datas de entrega;
• Coordenação com equipas de obra

 

A ligação entre orçamento e execução da obra

Outro problema frequente na construção é a falta de integração entre orçamentação e execução.

O orçamento define:

• Quantidades de materiais;
• Custos previstos;
• Recursos necessários.

Se esta informação não estiver ligada aos processos de compras e execução, torna-se impossível controlar desvios.

Isto leva a situações como:

• Compras fora do planeado;
• Alterações inesperadas de custos;
• Dificuldades em controlar consumos.

O resultado é perda de controlo financeiro da obra.

 

Informação dispersa gera decisões tardias

Muitas empresas de construção utilizam vários sistemas isolados:

• Software de faturação
• Aplicações de orçamentação
• Folhas de cálculo de controlo de obra

Quando os dados não estão integrados, torna-se difícil responder a perguntas simples como:

• Qual o custo atual da obra?
• Que materiais já foram comprados?
• Que subempreitadas já foram adjudicadas?
• Qual o desvio face ao orçamento?

Sem esta informação, as decisões chegam tarde, o que aumenta os atrasos nas obras de construção civil.

 

Quais são as principais causas de atrasos nas obras de construção civil

Outra questão frequente é perceber quais são as causas dos atrasos nas obras de construção civil.

Entre os fatores mais comuns encontram-se:

• Planeamento ineficiente;
• Erros na orçamentação;
• Atrasos na entrega dos materiais;
• Fraca gestão de subempreiteiros;
• Alterações ao projeto durante a sua execução;
• Falta de controlo financeiro da obra.

Quando estes fatores se acumulam, os atrasos nas obras de construção civil tornam-se difíceis de recuperar.

Como evitar atrasos nas obras de construção civil?

Uma das perguntas mais frequentes entre donos de empresas e diretores de obra é como evitar atrasos nas obras de construção civil.

Evitar atrasos exige organização em três áreas fundamentais:

• Planeamento detalhado da obra

Cada fase da obra deve ter tarefas bem definidas, responsáveis claros e datas realistas.

• Planeamento de materiais

Grande parte dos atrasos nas obras de construção civil acontece porque os materiais são encomendados demasiado tarde.

• Coordenação eficaz com subempreiteiros

Os subempreiteiros devem ser envolvidos no planeamento da obra e ter datas de intervenção bem definidas.

As empresas que estruturam estes três elementos conseguem reduzir significativamente os atrasos nas obras de construção civil.

 

Como controlar prazos numa obra de construção civil

Controlar prazos exige acompanhamento contínuo da execução da obra.

Algumas boas práticas incluem:

• Acompanhar diariamente o progresso das tarefas
• Comparar a execução real com o planeado
• Monitorizar as entregas de materiais
• Acompanhar os subempreiteiros
• Analisar os desvios de custos e prazos

Quando existe monitorização contínua, é possível identificar rapidamente situações que podem provocar atrasos nas obras de construção civil.

 

Digitalização da gestão de obra

A digitalização da gestão de obra tem vindo a ganhar importância no setor da construção.

 

Hoje é possível acompanhar em tempo real:

• Compras;
• Entregas de materiais;
• Autos de medição;
• Custos registados;
• Rentabilidade da obra.

Escolher um ERP adequado para este setor permite reduzir os atrasos nas obras de construção civil.

 

O papel do ERP na redução de atrasos nas obras de construção civil

Um ERP adaptado ao setor permite integrar os processos da empresa.

Entre os processos integrados encontram-se:

• Gestão de obras;
• Compras e fornecedores;
• Subempreitadas;
• Contabilidade;
• Análise financeira.

Esta integração permite antecipar situações que podem provocar atrasos nas obras de construção civil e limitar o crescimento da sua empresa.

 

WIN Construção: integrar processos para evitar atrasos

O WIN Construção, desenvolvido pela Winsig e que funciona integrado com Cegid PHC, foi concebido para responder aos desafios da gestão de obras.

Esta solução permite gerir cada obra como uma unidade de negócio independente e concentra toda a informação do projeto.

Entre as funcionalidades mais relevantes encontram-se:

• Criação da obra;
• Importação de orçamentos com estrutura de custos;
• Planeamento financeiro;
• Gestão de compras;
• Controlo de autos de medição;
• Análise de rentabilidade.

Ao integrar orçamento, compras e execução, torna-se possível antecipar problemas e reduzir atrasos nas obras de construção civil.

 

Impacto dos atrasos nas obras de construção civil na rentabilidade das empresas

Os atrasos nas obras de construção civil não afetam apenas os prazos de execução. Têm também impacto direto na rentabilidade das empresas de construção. Cada dia adicional de obra representa custos adicionais de estaleiro, equipamentos e supervisão. Quando estes atrasos se acumulam, a margem prevista para a obra reduz-se significativamente.

As empresas que investem na organização da informação da obra conseguem reduzir atrasos, melhorar o controlo de custos e aumentar a rentabilidade dos projetos.

Se pretende reduzir atrasos nas suas obras e melhorar o controlo de prazos e custos, fale com a equipa da Winsig. O WIN Construção, integrado com Cegid PHC, permite centralizar orçamentos, compras, autos de medição e análise de rentabilidade numa única plataforma.

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Fontes:
Instituto Nacional de Estatística (INE)
Comissão Europeia (Construction sector)