Reduza as despesas de Faturação com este add-on para Cegid PHC

A poupança até pode ser mais significativa. Portanto, se procura uma forma de cortar nos custos da empresa, a faturação eletrónica é um dos pontos de partida.

Os processos eletrónicos e automatizados de faturação permitem reduzir as despesas de faturação entre 60 a 80%. Ou seja, reduz para mais de metade estes custos. Os dados são do último relatório da consultora Billentis que analisa o estado da faturação eletrónica em todo o mundo.

Agora, para alcançar este nível de poupança, existem fatores de sucesso, um deles, a escolha da solução de faturação eletrónica.

A transformação digital vai ter impacto nos negócios que escolhem não adotar as tecnologias atuais e emergentes. Estas empresas podem sofrer consequências e serem deixadas para trás.
Daniel Newman, Forbes

Por que são as faturas pagas com atraso? E que consequências tem?

Quando mais depressa o departamento de faturação emitir a fatura, mais depressa a empresa será ressarcida. E qualquer passo que atrase o processo e acerto de dívidas, pode colocar o negócio em risco por falta de fluxo de caixa.

O atraso é um dos principais problemas das empresas portuguesas.

Em relação à faturação eletrónica na administração pública, o Estado é o que demora mais tempo a pagar. Em média, os fornecedores das entidades públicas esperam 75 dias para receber o valor devido: o dobro da União Europeia. Mesmo assim, uma melhoria em relação a anos anteriores.

Os atrasos têm múltiplas razões. Podem dever-se à incapacidade financeira do cliente para pagar o produto ou serviço, mas também devido a:

• Informação incorreta na fatura que contribui para ciclos de pagamento mais longos;
• Faturas incompletas que podem gerar disputa e contestação do pagamento por parte do cliente;
• Envio da fatura a um destinatário incorreto.

A automatização do processo de faturação é a solução que permite reduzir para mais de metade os custos deste departamento, quando comparado com os processos convencionais de faturação.

O WIN Faturas Eletrónicas é uma solução completa que permite o envio de faturas eletrónicas com certificado digital nos contratos Públicos e Privados.

O add-on que ajuda o seu negócio a reduzir os custos e a melhorar o fluxo de caixa

Melhora a precisão dos dados

Os processos eletrónicos de faturação baseiam-se em data-driven data, logo removem da equação possíveis erros humanos. Significa também menos litígios com consequente atraso no pagamento das faturas.

Reduz as despesas gerais

Todas as tarefas administrativas são reduzidas ao mínimo, incluindo a criação, impressão e envio de faturas em papel. Para além disso, deixa de ter de investir em equipamentos periféricos e na sua manutenção (impressoras, toners, tinteiros, etc.).

Recebe pagamento mais rápido

Maior precisão dos dados e no envio das faturas aos destinatários corretos significa menos contestação e pagamentos mais céleres. Terá por isso um maior controlo do fluxo de caixa.

Cumpre obrigações fiscais com facilidade

As faturas emitidas no WIN Faturas Eletrónicas contêm todas as informações obrigatórias e cumprem com os requisitos legais a que estão sujeitas todas as faturas. Não precisa de verificar todos os elementos que compõem o documento de transação comercial.

Fatores de sucesso na implementação da faturação eletrónica na administração pública

A administração da empresa deve compreender que o valor do WIN Faturas Eletrónicas se estende para além da redução dos custos administrativos. Coloca a empresa na rota da transformação digital.

Porque a faturação eletrónica na administração pública - e nos contratos privados - será uma obrigação generalizada em pouco tempo.

Como tal, recomenda-se:

• Abdicar totalmente da faturação em papel e passar todo o processo para o digital;
• Adoptar uma estratégia proativa ao invés de reativa: quanto mais cedo introduzir a faturação eletrónica no seu negócio, mais bem preparado estará para cumprir com as imposições nas relações comerciais com o Estado;
• Contratar ferramentas comprovadas e certificadas, como o WIN-Faturas Eletrónicas, privilegiando soluções integradas com o seu ERP.

Esta estratégia fará com que o IT na sua empresa seja homogéneo e trabalhe num ambiente de conformidade.

Peça um orçamento à Winsig e veja como, rapidamente, consegue recuperar o investimento através de poupanças significativas no departamento de faturação - quando comparado com os métodos tradicionais de passar e enviar faturas.