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O seu Software PHC cumpre todos os requisitos Legais e Fiscais?

2018-09-13

Se tem atualizada a nova versão do software PHC (v23) está a usufruir do melhor que esta solução de gestão tem para oferecer. Para os clientes com uma subscrição ativa, a atualização dos módulos é realizada de forma automática. Por outro lado, se estiver a trabalhar com uma versão menos atual, é importante considerar a atualização da ferramenta. O novo PHC CS ajuda a sua empresa a cumprir as obrigações impostas pelo RGPD, bem como outros compromissos legais e fiscais.

Importância do seu software estar em conformidade com a lei

Quando falamos em requisitos legais, estamos a referir-nos, por exemplo, ao cumprimento do novo RGDP (Regime Geral de Proteção de Dados). Ou a obrigações relacionadas com as emissões automáticas de documentos E-GAR (guias de acompanhamento de resíduos). Estas são operações que consomem tempo e recursos às empresas, mas são obrigatórias.

Módulo RGPD

Este módulo do PHC foi concebido para as empresas que tratam dados de cidadãos da união europeia. A nova lei de proteção de dados gerou bastantes dúvidas no meio empresarial. E continua a gerar. Contudo, a atualização do software vem simplificar o cumprimento das ações inscritas no normativo. Os renovados direitos dos cidadãos relacionam-se com: ? Consentimento ? Acesso aos dados ? Retificação das informações pessoais ? Portabilidade dos dados ? Direito ao esquecimento Com o novo Módulo RGPD pode criar mecanismos de segurança e automatismos por forma a evitar penalizações por incumprimento. Saiba mais sobre este módulo RGDP e garanta que cumpre as novas regras.

Mais funcionalidades, melhor gestão da empresa

A gestão do negócio torna-se ainda mais simples com a nova versão do software, que inclui 70 novas funcionalidades e permite realizar dezenas de procedimentos via web. Esta transformação representa uma melhoria na flexibilidade e liberdade, seja para gerir os negócios a partir de qualquer lugar e dispositivo móvel. Vejamos algumas das funcionalidades.

Obrigações fiscais

Por exemplo, o PHC CS Contabilidade inclui agora a possibilidade de, em apenas um monitor, consultar as obrigações declarativas. Pode ainda customizar este ecrã para o seu caso específico. Afinal, cada negócio tem as suas particularidades. Com a versão mais atual da ferramenta, de forma simples, estará sempre a par das obrigações fiscais para com a Autoridade Tributária.

Tratamento da comunicação E-Gar

Para as empresas que trabalham com o transporte de resíduos, a legislação foi recentemente atualizada. As organizações que enviam resíduos para tratamento, ou reciclagem, têm que emitir uma guia em formato eletrónico e comunicar em tempo real à Agência do Ambiente. O PHC CS está preparado para o ajudar a cumprir estas imposições legais, através de um monitor concebido especificamente para gerir as guias de transporte. Atualização do software PHC: Conheça os 2 novos módulos São duas áreas de peso nas empresas: os vencimentos e a gestão de ativos. É outra das novidades da nova versão do software PHC. Vejamos de forma resumida os benefícios destes novos módulos.

Módulo Vencimentos

O PHC Vencimentos vem permitir processar salários de forma mais ágil, em menos tempo e com menos erros. Naturalmente, isto representa uma melhoria da produtividade dos departamentos envolvidos nestas atividades. Pode processar os vencimentos e contribuições, despesas, mapas de férias, guias de pagamento e transferências bancárias, entre outros procedimentos, tudo via web. Poderá, desta forma, imaginar as vantagens de poder gerir estes processos a partir de qualquer lugar e dispositivo.

Módulo Imobilizado

A gestão dos ativos da empresa também é realizada em ambiente web, se assim o desejar. Criar ativos, processar depreciações, revalorizações e imparidades são operações que podem agora ser realizadas na ficha do ativo. Isto é, não há necessidade de mudar de ecrã. A automatização dos processos e a centralização da informação são 2 dos grandes pilares de um ERP, como o PHC CS. A atualização do sistema é fundamental. Só assim garante estar seguro quanto às obrigações legais e fiscais da sua empresa. Beneficie hoje mesmo da nova versão do software PHC. A Winsig acompanha-o em todo o processo.
Nuno Archer

Nuno Archer

CEO da Winsig

  • Mais de 30 anos de experiência em tecnologias de informação e ERPs
  • Investidor e mentor de projetos ligados à comercialização de tecnologia
  • Formação académica em Engenharia Informática e Gestão Avançada

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