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3 Softwares de Gestão para melhorar Processos Logísticos

2018-11-01

A sua empresa faz distribuição de mercadorias? Então, a velocidade e a eficácia devem estar no topo das suas prioridades.            Sente que há espaço para otimizar os procedimentos internos? Nós dizemos-lhe como! Os softwares de gestão tornam os processos logísticos da sua empresa mais eficazes. Para além da melhoria na organização em geral, permitem à empresa poupar tempo e recursos valiosos para o desempenho de outras tarefas. A entrega de encomendas tem uma relação direta com a satisfação dos clientes. Um erro na mercadoria, ou um atraso, pode representar a perda de um cliente importante. Neste artigo, exploramos as várias soluções de gestão para o comércio e distribuição disponíveis e que contam com o apoio total da Winsig na sua implementação.

Importância de um Software de Gestão na melhoria dos Processos Logísticos

Desafios que enfrentam as empresas do setor de logística e distribuição É importante para as empresas controlarem todo o processo. Desde o abastecimento ao controlo de fornecedores, passando pela gestão de stock e armazéns. É certo que quanto mais ágeis e eficazes forem os processos organizacionais, maior o sucesso do operador logístico e maior a satisfação dos seus clientes. Nesta cadeia de tarefas diárias, onde estão envolvidos inúmeros processos e colaboradores, existem oportunidades de erro acrescidas, perdas de tempo e má gestão de recursos. Normalmente, as empresas veem-se confrontadas com tarefas desafiantes no seu quotidiano, tais como: ? Coordenar múltiplos canais de distribuição ? Gerir stocks e custos do armazém ? Localizar e registar mercadorias ? Criar inventários com minimização de erros ? Gerir necessidades de distribuição da empresa ? Enviar mercadorias certas para os clientes certos ? Processar documentos de expedição de forma rápida e com precisão Para estas necessidades são precisas soluções e softwares de gestão direcionados para o setor, que permitam ultrapassar os desafios diários com sucesso.

3 Softwares de Gestão para empresas de Logística e Distribuição

1. SIG Suporte Objetivo: Melhorar a relação com o cliente. Um dos objetivos de qualquer empresa, envolvida na logística e distribuição, é a satisfação do cliente. Aliás, neste mercado competitivo, a dedicação ao cliente deve ser uma preocupação primordial. Isto significa que é necessário garantir prazos de entrega reduzidos e assegurar um serviço pós-venda de excelência. Como resultado, os clientes fidelizam-se à marca e à empresa, voltam a solicitar os serviços da mesma e recomendam mais facilmente aos seus parceiros de negócio. O SIG Suporte permite, em traços gerais: ? Gerir contratos de clientes ? Controlar por completo os custos de faturação ? Planear e programar a agenda técnica ? Fazer a gestão completa do stock e logística da sua empresa 2. WIN Armazéns Objetivo: Gerir eficazmente o stock e mercadorias. O trabalho nos armazéns exige liberdade de movimentos e simplicidade de execução. O WIN Armazéns, criado pela Winsig, é uma ferramenta útil em todos os processos de gestão de stocks, armazéns e logística e foi desenvolvido a pensar em ambientes mobile. A sua utilização é também bastante simples e intuitiva, procurando minimizar erros. Por exemplo, o registo de dados é realizado com a leitura de código de barras, ou através de uma interface tátil. Outra das grandes vantagens desta ferramenta é a integração com outros software de gestão. Uma vez que esta comunicação se realiza em tempo real, torna-se possível obter análises pormenorizadas e relevantes, assim como a partilha de informação entre os vários departamentos. 3. WIN Débitos Vencidos Objetivo: Gerir débitos vencidos. Na relação com fornecedores ou clientes, torna-se imprescindível ter à disposição um processo simples para o envio de débitos vencidos. A sustentabilidade de uma empresa depende da eficácia deste procedimento. O WIN Débitos Vencidos permite o envio por e-mail da situação de conta corrente, de forma simples e detalhada. É possível incluir informações quanto às condições de pagamento, frequência de envio, dados do cliente, etc., garantindo às empresas: ? Maior controlo das cobranças ? Automatização de tarefas administrativas No setor da logística e distribuição, os vários departamentos têm de estar sempre em estreita sintonia. Qualquer erro na cadeia pode colocar em causa a ação seguinte. É por isso que é fundamental a implementação de softwares de gestão na área da logística de forma a poupar tempo e recursos às organizações. Dê um novo rumo à sua empresa e escolha as ferramentas certas!

Nuno Archer

Nuno Archer

CEO da Winsig

  • Mais de 30 anos de experiência em tecnologias de informação e ERPs
  • Investidor e mentor de projetos ligados à comercialização de tecnologia
  • Formação académica em Engenharia Informática e Gestão Avançada

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