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Saiba tudo sobre o WIN Aprovação de Documentos Web para empresas

2018-12-06

Liberte-se de uma lista de documentos pendentes à espera de aprovação. Sejam pedidos de férias, compras ou despesas, maximize os processos e decida com rapidez. A solução de aprovação de documentos via Web para empresas, proposta pela Winsig, permite que aceda e aprove qualquer tipo de documento, a partir de qualquer lugar.

Qual a importância da Aprovação de documentos web para a sua empresa?

A quantidade de documentos que circula hoje em dia nas empresas, em formato eletrónico, pode ser excessiva, independentemente da sua importância. A pontualidade destas aprovações pode gerar maior fluidez e produtividade nas organizações.

3 Benefícios para a sua empresa com o WIN Aprovação de documentos WEB

Com esta solução da Winsig, que se destina à aprovação de documentos através de ligação à web, analisa e aprova qualquer tipo de documento sem necessitar de estar presente e de forma instantânea. A aprovação de documentos realizada através do PHC CS Web permite-lhe ter: 1. Maior controlo Numa única ferramenta terá o controlo total dos custos associados a compras e despesas, auxiliado por um sistema de avisos de aprovação por e-mail. 2. Maior rapidez Aprovações acessíveis a partir de qualquer dispositivo móvel, facilidade de consulta e de aprovação, tal como marcação de férias e faltas. 3. Maior produtividade Diminuição do fluxo de trabalho dos departamentos financeiros e de recursos humanos.

Conheça as principais funcionalidades da aprovação de documentos Web

Esta ferramenta foi desenhada para simplificar os processos e está disponível nas gamas PHC Advanced e Enterprise. Sabemos que existem diferentes processos e cada negócio tem características únicas. A solução para a aprovação de documentos via Web para empresas é ainda mais flexível e completa: ? Permite múltiplas aprovações (intervalo de valores por centro de custos) ? Adaptável a diferentes processos de compra ? Consulta imediata das aprovações já realizadas ? Consulta de todas as aprovações pendentes Aprove documentos via web com toda a informação A consulta e posterior validação dos documentos deve ser simples e intuitiva. Todos os gestores devem encontrar na ferramenta as informações que necessitam para tomar uma decisão informada e de valor para o seu negócio. Por norma, o processo decisório envolve documentos de diferentes departamentos da sua empresa. Por isso mesmo, é importante dispor de um historial e que este possa ser acedido de forma rápida. Tudo isto é possível através de uma visão geral, onde os anexos vêm incorporados no ecrã no momento da aprovação. Poder validar documentos a partir de qualquer lugar e com recurso a qualquer dispositivo móvel, significa tornar a sua empresa mais ágil e reativa. Tem também impacto na relação com os clientes, porque a imagem que passa para o exterior é de uma empresa dinâmica. Os colaboradores estarão ativos e satisfeitos, uma vez que, de certa forma, sentem autonomia nas suas tarefas. Dê o primeiro passo para beneficiar do WIN aprovação de documentos para empresas! Fale connosco.

Nuno Archer

Nuno Archer

CEO da Winsig

  • Mais de 30 anos de experiência em tecnologias de informação e ERPs
  • Investidor e mentor de projetos ligados à comercialização de tecnologia
  • Formação académica em Engenharia Informática e Gestão Avançada

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