RGPD Simplificado. O que fazer.

2018-04-30

Essencialmente o RGPD traduz-se num conjunto de medidas que têm como objetivo aumentar a transparência na utilização dos dados pessoais. Aumentam também os direitos dos utilizadores relativamente à forma como os seus dados são tratados e armazenados. Esses direitos são estendidos a todos os cidadãos da UE independentemente da localização das empresas que armazenem ou tratem esses dados. Esses direitos distribuem-se da seguinte forma: ? Consentimento ? Consulta ? Esquecimento ? Portabilidade ? Oposição ? Controlo de acessos ? Registo de tratamentos ? Comunicação obrigatória de roubo de dados

O primeiro passo a tomar é identificar o que são dados pessoais e onde estão presentes no PHC: ? Este dados referem-se apenas a utilizadores particulares, não se aplicam a empresas ? Exemplo : e-mail, nº telemóvel, nºcontribuinte ? tipicamente será este tipo de informação que uma PME tem sobre os seus clientes ou contactos particulares. ? Esta informação estará presente sobretudo nos módulos de Gestão, CRM, Suporte, POS e Pessoal.

O passo seguinte é identificar qual o trabalho a executar para a empresa estar em condições de responder aos novos direitos que entram em vigor a 25 de Maio de 2018. Apesar de ter assistido a vários seminários que começam logo com o tema das multas ? o texto original da UE tem uma abordagem mais educativa do que repressiva. Se olharmos para a dimensão máxima das multas - 20 M ? ou 4% da faturação rapidamente percebemos que o objetivo é permitir sancionar grande empresas como a Facebook, Google, Amazon e similares que, com multas ?normais? não seriam minimamente afetadas.

Dito isto devem as PMEs olhar para esta legislação como uma oportunidade para validar dados pessoais que têm nos seus sistemas e fazer deles uma fonte de informação útil para a organização, mantendo sempre um dever de confidencialidade, respeito e zelo no tratamento dessa informação.

A PHC irá lançar um novo módulo no início de maio com o objetivo de automatizar o tratamento das informações exigido pelo RGPD. Este módulo estará disponível na nova versão 23 do PHC CS.

Nuno Archer, CEO da Winsig
Nuno Archer

Nuno Archer

CEO da Winsig

  • Mais de 30 anos de experiência em tecnologias de informação e ERPs
  • Investidor e mentor de projetos ligados à comercialização de tecnologia
  • Formação académica em Engenharia Informática e Gestão Avançada

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