Qual a importância de um programa de faturação certificado

2018-08-30

Os programas de faturação certificados permitem poupar tempo e dinheiro ao enviarem faturas aos clientes por e-mail, de forma segura e confiável. A emissão e o envio de faturas eletrónicas vieram revolucionar e tornar mais simples os processos administrativos de cobrança nas empresas. Contudo, os programas de faturação devem ser obrigatoriamente certificados pela Autoridade Tributária, como o WIN Faturas Eletrónicas, sob pena de incumprimento. Só assim, será possível garantir a validade da fatura e do procedimento. Aproveite a campanha chave-na-mão e comece hoje mesmo a simplificar a faturação da sua empresa!

Faturas eletrónicas exigem programas de faturação certificados

A faturação eletrónica para além de ser um documento enviado no ambiente digital, também obedece a um conjunto de regras cruciais para um processo eficaz. Assim sendo, existem condições para que a fatura tenha o mesmo valor legal quando comparada com um documento em papel. Deve ser assinada digitalmente (certificado digital), ou emitida através de um sistema de intercâmbio eletrónico de dados.

Faturas Eletrónicas

Uma fatura eletrónica tem o mesmo valor legal que uma fatura em papel. Precisa, naturalmente, de cumprir as regras do Código do IVA e as condições exigidas pela legislação. A lei obriga a que todas as empresas disponham de um programa de faturação que cumpra os requisitos legais e fiscais.

Certificado Digital

As faturas enviadas por correio eletrónico devem ser assinadas digitalmente. Para tal, é necessário um certificado digital, uma espécie de bilhete de identidade virtual. Este arquivo eletrónico permite o reconhecimento e a identificação de pessoas físicas e entidades jurídicas, com maior segurança e confidencialidade. O certificado digital garante a proteção de todas as transações eletrónicas. Assim sendo, existe a garantia de proteção das informações que foram trocadas em ambiente digital, com a devida validade jurídica.

Importância dos programas de faturação certificados

Um programa de faturação deve ir ao encontro das necessidades do negócio e ser certificado. A fiscalização tem regras cada vez mais exigentes e as falhas na emissão correta de faturas podem representar incumprimentos e, como resultado, gastos excessivos (e desnecessários) para o orçamento da empresa. Para além das multas, a correta emissão de faturas garante a transparência dos negócios, que beneficia diretamente a imagem das empresas no mundo empresarial.

Garantia de certificação com o WIN Faturas Eletrónicas

O WIN Faturas Eletrónicas é um programa de faturação certificado que vai ao encontro de todas as conformidades exigidas na lei portuguesa. Esta solução da Winsig permite o envio e emissão de faturas eletrónicas com certificado digital, nos contratos públicos e privados. Para além da natural redução de custos com papel e rapidez de envio, o WIN Faturas Eletrónicas acelera os negócios e coloca as empresas em vantagem competitiva relativamente aos seus concorrentes. Ao existir uma maior rapidez no envio das faturas, existe maior rapidez nas cobranças. Como resultado, a eficácia do processo vem contribuir para a saúde financeira da organização.

Ainda mais vantagens com o WIN Faturas Eletrónicas

Para além de ser um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária, existem outras funcionalidades desta solução que trazem múltiplos benefícios às empresas: ? Envio de documentos individualmente ou em série ? Documentos digitais guardados no PHC ? Comunicação mais rápida e eficaz com os clientes ? Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico ? Envio de 2ª via ? Corpo de e-mail personalizável São evidentes os benefícios administrativos que um programa de faturação representa para as empresas. Numa estratégia de superação da concorrência, é imperativo incorporar um software destes nas boas práticas do negócio. Além disso, está neste momento a decorrer uma campanha chave-na-mão. Até 30 de Setembro aproveite para beneficiar das vantagens que o WIN Faturas Eletrónicas oferece. Garanta uma faturação simples, rápida e sobretudo descomplicada!
Nuno Archer

Nuno Archer

CEO da Winsig

  • Mais de 30 anos de experiência em tecnologias de informação e ERPs
  • Investidor e mentor de projetos ligados à comercialização de tecnologia
  • Formação académica em Engenharia Informática e Gestão Avançada

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