Poupe tempo na Inserção de Faturas de FSEs

Imagine uma empresa que, todos os dias, tem colaboradores a usufruir do fornecimento de serviços externos, tais como portagens, combustíveis ou telecomunicações... como pode a organização saber quem gastou o quê?

Ao utilizar os serviços externos, a empresa sabe que terá vários intervenientes e diferentes colaboradores, o que leva às seguintes questões:

• Como é feito o lançamento de faturas fornecedores de serviços externos (FSE)?
• As faturas são lançadas discriminadamente ou é lançada uma única fatura com o valor final, para a empresa de serviços externos?

A tarefa de lançar faturas FSE individuais, tarefa essa que parecia impossível e extremamente lenta, pode ser concretizada de forma mais célere, pois a Winsig tem a solução.

Com a implementação do WIN Importa Compras, consegue solicitar aos seus fornecedores de serviços externos os ficheiros com o extrato, para depois importar diretamente para o documento compras da Cegid PHC.

Alguns fornecedores já têm os respetivos portais com a opção de fazer o download dos ficheiros com o extrato.

Porque é Importante Gerir as Faturas FSE?

Para cumprirem as boas práticas de gestão, as empresas necessitam de ter rigor contabilístico, fazer análises constantes, separadamente e em pormenor.

A correta gestão das faturas FSE permite distribuir corretamente as informações pelos colaboradores e manter uma avaliação de dados mais fiável.

Com a implementação da solução da Winsig, fica assim assegurado o objetivo principal, o de obter informação direta e detalhada dos serviços externos e isto com a respetiva divisão por centro de custo e/ou obra.

As Vantagens do WIN Importa Compras

O WIN Importa Compras tem inúmeros benefícios, entre as quais a poupança de tempo no lançamento de faturas, bem como a flexibilidade e simplicidade na importação de informação entregue pelos fornecedores de serviços externos.

Para além destas, as outras vantagens são:

• Automatização de tarefas administrativas
• Evitar erros processuais que podem influenciar decisões empresariais

Todas estas características positivas minimizam o impacto, que informações erradas poderiam causar na organização da empresa.

As decisões empresariais são assim reforçadas e a gestão das faturas FSE na empresa, melhora substancialmente.

Fornecedores de Combustíveis, Portagens e Comunicações que Podem ser Integrados

Outras compras, de outros fornecedores de serviços externos, podem ser importadas. Para isso basta utilizar um ficheiro Excel, que é corretamente preparado, para que os dados destes fornecedores possam ser incluídos no documento compras da Cegid PHC.

Os fornecedores que têm integrações desenvolvidas são:

• ViaVerde (Portagens e combustíveis);
• Axxés (portagens);
• lAS24 (portagens e combustíveis);
• lToll collect (portagens);
• lValcarce (combustíveis);
• lRessa (combustíveis);
• lAuto Júlio (Combustíveis).

Já os principais FSE no setor dos combustíveis são:

• Galp;
• Repsol;
• Prio;
• Brisa;
• BP.

Para além destas, é possível importar de forma automática todas as despesas e respetivas faturas dos principais operadores de telecomunicações:

• Altice;
• NOS;
• Vodafone.

Porém, tem ainda a possibilidade de importar compras de outros fornecedores, através do ficheiro Excel fornecido, que é devidamente configurado para o efeito.

O WIN Importa Compras Oferece Flexibilidade e Poupança de Tempo

A sua empresa pode otimizar a forma como insere faturas FSE e isto com simplicidade, flexibilidade e com enormes poupanças de tempo.

Com a implementação do WIN Importa Compras, obter informações diretas e detalhadas dos fornecedores de serviços externos é fácil e rápido, o que vai seguramente, fazer a diferença na sua empresa e na sua gestão contabilística.

Se ainda tem dúvidas, fale com a Winsig. Juntos encontraremos a melhor solução, para as suas necessidades.