4 formas de melhorar a produtividade do seu negócio

A produtividade é uma das principais preocupações de qualquer gestor: há que conseguir medi-la, há que reunir as condições para aumentá-la e há que medi-la novamente. Um ciclo que se repete de forma contínua em busca do resultado ideal: a cada momento, conseguir produzir o máximo, utilizando o mínimo de recursos. E se a métrica da produtividade é das mais importantes em qualquer negócio, ela é especialmente crítica no setor da manutenção e do facility management.

 

Eis um cenário que lhe é familiar: inúmeros ativos para gerir, uma pilha de ordens de trabalho a que dar seguimento, incontáveis horas de trabalho administrativo à sua frente. Para ajudar à elevada pressão, os recursos humanos disponíveis são escassos, há falhas no stock e um equipamento essencial acabou de entrar em downtime não planeado. Assim, fica difícil apresentar bons níveis de produtividade à administração, certo? Mas, e se lhe dissermos que há solução?

Produtividade impulsionada pela inteligência

Pois é, temos boas notícias: para aumentar a produtividade do seu negócio não é preciso trabalhar mais. É preciso trabalhar de forma mais inteligente. O mesmo é dizer que chegou a hora de se libertar e libertar a sua equipa de tarefas que não acrescentam valor e consomem demasiados recursos, fazendo uso de ferramentas inteligentes baseadas em tecnologia avançada. De seguida, mostramos-lhe 4 maneiras de colocar a inteligência ao serviço do seu negócio, aumentando a produtividade.

Melhorar a produtividade do seu negócio: 4 estratégias inteligentes

1 - Liberte-se de trabalho administrativo

Sabia que pode automatizar mais de 60% do trabalho administrativo? E que tal significa libertar mais de 7 horas de trabalho por mês para tarefas que fazem realmente a diferença? Para tal só precisa do Infraspeak Gear™, o núcleo poderoso da plataforma inteligente de gestão de manutenção (IMMP) da Infraspeak, parceira da Winsig. 

2 - Aposte na manutenção proativa

Não passe os dias a correr atrás do prejuízo. Simplifique o fluxo de trabalho, centralize toda a informação sobre os equipamentos numa só plataforma e dê autonomia à sua equipa: desta forma, poderá redirecionar a sua abordagem à manutenção, tornando-a mais preventiva e programada, eliminando as falhas antes mesmo de acontecerem. Com as ferramentas certas, poderá diminuir até 83% o tempo médio de reparação de avarias e reduzir até 3,2 vezes os custos não planeados. O resultado? Maior produtividade e, claro, equipas e clientes mais felizes!

3 - Transforme dados em informação poderosa

Já Sherlock Holmes dizia: “É um erro capital teorizar antes de se ter os dados”. Mas, ao contrário do famoso detetive, que tinha de ir para o terreno com a sua lupa, os gestores atuais precisam apenas de apostar em tecnologia inteligente: uma IMMP, para além de reunir milhões de dados sobre os seus ativos — através de etiquetas NFC, por exemplo —, trabalha-os com recurso a inteligência artificial, fornecendo-lhe alertas oportunos, sugestões de ações e relatórios sobre KPI essenciais ao seu negócio.

4 - Implemente uma IMMP e integre-a com o seu ERP

Depois do que lhe dissemos até aqui, é fácil imaginar qual a nossa 4.ª dica: implementação da Infraspeak, a IMMP que lhe possibilita dar seguimento a todas as anteriores. E sabemos o que está a pensar: “Mas eu já trabalho com um software de gestão”. Fique descansado: a Infraspeak é a plataforma mais integrada e integrável que irá encontrar. Palavra de especialista em Cegid PHC… e Infaspeak! Esta total interoperabilidade de sistemas, entre outras vantagens, irá permitir-lhe:

• Economizar tempo em processos manuais ineficientes;
• Centralizar e conectar todos os dados contabilísticos e financeiros;
• Melhorar a comunicação e a colaboração entre colaboradores e departamentos;
• Gerir fornecedores e compras de forma transparente, através da Infraspeak Network™;
• Acompanhar receitas e despesas em tempo real;
• Gerir stocks de forma eficiente;
• Tomar decisões de forma partilhada e com base em dados.

Com vontade de começar já hoje a melhorar a produtividade da sua operação? Entre com a Winsig no mundo da Manutenção Inteligente!

SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO GRATUITA!