Como ter os câmbios sempre atualizados no Momento de Compra?

Se tem planos para começar a importar mercadorias do estrangeiro ou se já compra a empresas em países fora da zona euro, ter os câmbios atualizados é obrigatório e, ao mesmo tempo, um desafio.

Caso contrário, arrisca-se a subestimar os orçamentos e a perder margens de lucro importantes.

A tarefa de verificar a taxa de câmbio e a relação entre as moedas, todos os dias, pode ser morosa e cansativa. Sobretudo quando é feita à mão.

Conscientes desta necessidade, a Winsig desenvolveu a solução perfeita para as empresas que se debatem com este problema no seu dia a dia.

A taxa de câmbio influencia os lucros dos negócios. Deve ter sempre presente que os valores a ter em consideração devem ser os finais, ou seja, depois da atualização de câmbios.

Com as atualizações de câmbios realizadas pelo software, procura-se minimizar as diferenças de valor entre os orçamentos e o valor final a pagar pela mercadoria.

O Add-on para Cegid PHC WIN Câmbios atualiza os valores de câmbio com informação do Banco Central Europeu (BCE), de forma direta e automática.

Como Minimizar o Risco Cambial?

Antes de começar a estabelecer parcerias, as empresas devem preparar-se por forma a minimizar o risco cambial.

O objetivo é diminuir os riscos de negócio e as preocupações associadas.

Assim sendo, as empresas devem:

• Recolher informações sobre a variação da moeda no país ou países exportadores
• Abrir uma conta bancária nos países de interesse (e com isto, reduzir os custos financeiros)
• Assinar um contrato cambial (permite fixar uma taxa de câmbio num período específico)

Há que ter presente que quanto maior o montante envolvido nas transferências, maiores as perdas ou os ganhos para os negócios.

Vantagens e Desvantagens das Taxas de Câmbio

Imagine o seguinte cenário.

Hoje, o dólar está a 0,80€. Tem um pedido de importação no valor de 100 dólares. Significa que pagaria e registaria na sua contabilidade, 80 euros.

Mas a fatura deverá ser saldada apenas daqui a um mês.

Com a variação na cotação da moeda, pode deparar-se com uma grande diferença. Por diversos motivos, a moeda estrangeira ganha tração e terá que pagar 90€.

As margens são distintas, daí a necessidade (ou obrigação!) de ter a taxa de câmbio sempre atualizada.

Dependendo das variações da moeda, a empresa pode lucrar ou ter perdas imprevisíveis. Tenha em atenção aos riscos cambiais para a sua empresa.

Minimize o risco cambial nas Importações com o WIN Câmbios

Com a versão base do Cegid PHC, a atualização da taxa câmbio é feita manualmente.

Esta tarefa implica cativar um recurso interno, consome tempo e aumenta a probabilidade de ocorrerem erros humanos.

Para além disso, é uma preocupação constante. Nunca se pode esquecer que alguém tem a responsabilidade de não falhar a atualização antes de avaliar um orçamento.

Com a implementação do Add-on para Cegid PHC WIN Câmbios, a atualização da taxa de câmbio é feita automaticamente e com informações diretas do Banco Central Europeu.

Como resultado, a gestão empresarial pode concentrar-se na pesquisa de novos parceiros e oportunidades além-fronteiras. Terá a certeza que negoceia com os valores reais e atualizados da moeda.

Potencie as Importações do seu Negócio com a Winsig

A sua empresa terá melhorias substanciais com a implementação do WIN Câmbios.

Não só elimina o processo de carregamento manual da atualização de câmbios - o que oferece mais eficiência e rapidez nas encomendas a um fornecedor - como estará mais confiante em todo o processo de negociação.

Por exemplo, pode esperar que o euro esteja mais forte, para conseguir potenciar os lucros de uma compra a um país fora da Zona Euro.

Se ainda tiver dúvidas, fale com a Winsig. Juntos, podemos otimizar as suas importações.