Como Otimizar a Gestão de Recursos Humanos na sua empresa?

2018-12-20

O capital humano é um dos maiores ativos da sua empresa e a satisfação dos colaboradores está relacionada com a produtividade do seu negócio. Um software para gerir recursos humanos (RH) é, atualmente, uma ferramenta imprescindível para qualquer empresa. Esta solução permite superar os principais desafios que os Recursos Humanos enfrentam, como a captação de talentos, cumprimentos de obrigações legais, formação dos colaboradores, entre outros.

Principais desafios do Setor de Recursos Humanos

A área dos recursos humanos é muito abrangente e este é, desde logo, o primeiro desafio. Este setor tem sobre a sua alçada um conjunto de processos, tais como: ? Gestão do Pessoal (dados dos colaboradores, processamento de vencimentos, etc.) ? Recursos Humanos (avaliações das equipas, processos de recrutamento, etc.) ? Higiene e Segurança no Trabalho (gestão de exames médicos e acidentes de trabalho) ? Formações (rastreamento de competências, certificações e ações de formação) Assim, a gestão atual dos RH excede o domínio exclusivo do processamento de salários ou cumprimento das obrigações legais. E é daqui que nasce a necessidade cada vez maior de criar soluções tecnológicas direcionadas para o setor de recursos humanos. Os processos burocráticos continuam a ser de extrema importância e os softwares devem simplificar ao máximo todas as operações na sua empresa. Contudo, a transformação digital e a competitividade empresarial, introduziram outros desafios como: ? Identificar colaboradores com competências essenciais à empresa ? Identificar formações e certificações que tragam retorno ao negócio ? Captar e reter talentos ? Promover um ambiente empresarial colaborativo ? Suportar e promover oportunidades de liderança ? Reconhecer a produtividade e atos excecionais dos colaboradores Desta forma, um software de RH deve oferecer informações estratégicas, mapear o conhecimento no seio das empresas e acompanhar todo o ciclo dos colaboradores. Vejamos como a solução de Gestão de Recursos Humanos PHC foi desenvolvida para fazer face a estes desafios ao simplificar o trabalho de todos os gestores de recursos humanos.

5 principais Vantagens do Software de Recursos Humanos PHC

1. Mais rapidez Com o software RH PHC, o processamento de vencimentos ou o registo de faltas e férias e obrigações legais e contributivas são realizados em poucos passos. Outra característica é a possibilidade de realizar todos estes procedimentos num ambiente multiplataforma. O serviço employee self-service é uma exigência e uma prática de cada vez mais empresas. Ou seja, a partir de qualquer dispositivo, os colaboradores acedem e consultam informações pessoais e laborais, bem como submetem pedidos. 2. Mais Simplicidade A solução PHC desconstrói processos complexos e introduz: ? Facilidade no registo de dados dos colaboradores e respetivos processamentos ? Processamento de vencimentos simples e intuitivo ? Possibilidade de enviar e-mail com os respetivos recibos para os colaboradores Os processos end-to-end, isto é, a consulta de todo o ciclo de vida do colaborador na empresa, são um requisito essencial nas soluções de gestão de recursos humanos. 3. Mais versatilidade O tecido empresarial das empresas é composto por trabalhadores dependentes, mas também por parceiros e trabalhadores externos. Veja-se o caso dos consultores de Tecnologias de Informação, assistentes de informática e mesmo a consultoria empresarial. Esta configuração é uma das mais-valias do software de recursos humanos PHC, uma vez que a nossa solução está totalmente adaptada para o processamento das operações de profissionais que prestam serviço pontual à sua empresa ou em regime outsourcing. 4. Maior poder de decisão Ter uma visão global da sua empresa, indo ao detalhe quando necessário, ajuda à tomada de decisão. Enquanto responsável de gestão ou CEO sabe o valor destas informações estratégicas. O software de gestão de recursos humanos PHC oferece todas as métricas referentes aos seus colaboradores: ? Estudo dos vencimentos ? Número e percentagem de categorias dos seus colaboradores ? Intervalo da média de idades na sua empresa ? Evolução das formações e certificações das equipas ? Entre muitas outras análises Com estes dados passa a poder identificar oportunidades de melhoria como recompensar o desempenho excecional de um colaborador ou identificar competências que estão em falha nos seus colaboradores. 5. Mais eficácia O processo de recrutamento é um processo exigente que consome tempo e recursos. No entanto, é imprescindível recrutar o colaborador mais competente e em linha com os seus objetivos de negócio. Por forma a manter o controlo e rumo do processo de recrutamento, o software de gestão de recursos humanos PHC guarda toda a informação sobre as entrevistas, resultados e apuramentos. Com isto, consegue obter melhorias organizacionais e as informações estão centralizadas e todos os gestores e chefias podem aceder aos resultados.

Invista na Gestão de Recursos Humanos

O sucesso de uma política de recursos humanos traduz-se na competitividade do seu negócio. Torna-se, por isso, importante encarar os Recursos Humanos como um investimento e definir uma estratégia para esta componente. Afinal, a satisfação e a competência dos colaboradores traduzem-se na sua produtividade empresarial. Invista numa solução de gestão de recursos humanos eficaz. Fale connosco!
Nuno Archer

Nuno Archer

CEO da Winsig

  • Mais de 30 anos de experiência em tecnologias de informação e ERPs
  • Investidor e mentor de projetos ligados à comercialização de tecnologia
  • Formação académica em Engenharia Informática e Gestão Avançada

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