Como escolher o sistema ERP Cloud ideal para o seu negócio

Cada empresa e cada área de negócio tem necessidades concretas, portanto, é importante dedicar algum tempo à comparação de soluções, para escolher o sistema ERP na Cloud ideal para si. Por isso, fazer uma análise cuidadosa de diversos critérios é fulcral.

Quais os critérios a ter em conta para selecionar o melhor sistema ERP na Cloud para si?

A seleção do sistema ERP na Cloud que melhor se adapta ao que precisa para a sua empresa é a chave para ter sucesso na otimização da sua gestão operacional. Estas são algumas questões-chave que deve colocar nesta fase de avaliação:

Quais as funcionalidades basilares para o seu negócio?

• Comece por avaliar aquilo que lhe parece mais importante melhorar em diferentes áreas e departamentos:
• Gestão comercial: compras, vendas, CRM e gestão de encomendas​;
• Gestão financeira: contabilidade, tesouraria, faturação e controlo de custos​;
• Gestão de produção (para o setor industrial): controlo da cadeia de produção e qualidade​;
• Gestão de recursos humanos: processamento salarial e formação​.

Identifique os processos críticos da sua empresa e certifique-se de que o sistema ERP na Cloud que vai escolher responde a tudo o que necessita.

O sistema é intuitivo e simples de usar?

A facilidade de utilização é um dos pontos a ter em conta na seleção de um bom sistema ERP Cloud. Uma interface intuitiva e fácil de usar é fundamental para garantir a adesão dos colaboradores e uma maior eficiência ao utilizar o sistema.
Soluções na Cloud como o sistema Cegid XRP Enterprise, garantem uma implementação simples e uma adoção rápida e eficiente pelas equipa​s de trabalho.

O sistema ERP na Cloud permite a integração com outras ferramentas?

Para evitar desperdiçar os recursos que já possui, verifique se o novo ERP pode ser integrado com outras ferramentas e sistemas já utilizados pela sua empresa.
Escolha um sistema ERP Cloud que facilite a integração com software de contabilidade, gestão de clientes (CRM) ou soluções de faturação automatizada​.

Quais as garantias de segurança e compliance que o ERP Cloud oferece?

Avalie os protocolos de segurança do sistema e confirme se está em conformidade com as regulamentações aplicáveis ao seu setor de atividade.
É essencial que o ERP siga as normas em vigor, tanto fiscais como de segurança. O sistema ERP Cloud XRP Enterprise, por exemplo, oferece proteção avançada e conformidade legal​.

Como funcionam os serviços de suporte técnico?

Escolha um fornecedor com expertise e boa reputação, que lhe ofereça um suporte técnico eficiente e ágil, de preferência com vários canais de atendimento. Para conseguir uma análise mais completa, procure ficar a par do feedback de outros clientes.

É possível fazer uma customização do Sistema ERP na Cloud?

A flexibilidade deste tipo de soluções de apoio à gestão é muito relevante. O sistema deve ser adaptável às necessidades específicas do seu negócio e permitir ajustes, para acompanhar o crescimento da sua empresa.

Como é a relação custo-benefício?

Analise a soma total de custos (tanto os iniciais, como os recorrentes), relacionados com licenças, manutenção e a formação dos colaboradores. Depois, compare estes gastos com a poupança e as melhorias que a implementação de um sistema ERP Cloud lhe vão proporcionar. 

O sistema acompanha o crescimento das empresas?

A escalabilidade é outro fator importante, em especial para pequenas e médias empresas. Assim, certifique-se que o sistema selecionado tem capacidade para acompanhar o crescimento do seu negócio, sem obrigar a paragens que possam comprometer o desempenho.

A solução ERP Cloud possui tecnologia atualizada e inovadora?

Os sistemas ERP Cloud mais modernos utilizam ferramentas de IA para otimizar processos e automatizar tarefas repetitivas. O resultado é uma diminuição notória dos erros humanos, o que se traduz num aumento da eficiência. 
Opte por um software ERP na Cloud que esteja alinhado com as mais recentes inovações tecnológicas e que seja atualizado com regularidade. Além de permitir acessos remotos, a solução XRP Enterprise inclui um assistente virtual para ajudar na gestão e análise de dados​.

Sistema ERP Cloud: da automação de processos à eficiência operacional

O crescimento sustentável das empresas assenta sobre uma gestão operacional eficiente. Ao adotar um sistema ERP Cloud, como o Cegid XRP Enterprise, conseguirá otimizar e automatizar processos, garantindo um aumento da produtividade e uma diminuição de erros.
A gestão integrada em Cloud assegura que diferentes departamentos (da área financeira, comercial, logística e produção) trabalham sincronizados e com uma comunicação clara e eficiente. Também do lado da gestão, a informação está disponível em tempo real e a partir de qualquer localização.
Tudo isto previne falhas e atrasos, permite uma atuação ágil e mais proativa. As empresas que reduzem custos e melhoram a eficiência dos seus fluxos de trabalho, aumentam a sua capacidade de resposta ao mercado, o que impulsiona o crescimento.

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Entre as ferramentas de gestão que temos para si, a Cegid destaca-se pela sua flexibilidade e por uma abordagem centrada no cliente. O seu sistema ERP Cloud oferece-lhe suporte especializado e pode ser adaptado às necessidades específicas de cada negócio. Fale connosco e descubra tudo o que esta solução lhe pode proporcionar.