Checklist de controlo de gestão na construção civil para identificar perdas de margem nas empresas

Se procura melhorar o controlo de gestão na construção civil, esta checklist vai ajudá-lo a perceber onde a sua empresa está a perder margem, controlo e capacidade de decisão.

Num setor em que os desvios de custos e as falhas de planeamento têm impacto direto nos resultados, a diferença entre as empresas reside no nível de controlo e na forma como utilizam a informação.

Ao longo deste artigo vai conseguir avaliar:

• Controlo financeiro e rentabilidade por obra;
• Orçamentação e planeamento;
• Compras e subempreitadas;
• Execução e controlo de obra;
• Integração de informação;
• Produtividade operacional;
• Capacidade de decisão.

Controlo financeiro e rentabilidade da obra

O maior problema na construção não está ao nível técnico, está no controlo financeiro.

✔ Consegue medir a rentabilidade de cada obra em tempo real?

✔ Compara os custos previstos com os custos reais?

✔ Identifica desvios antes que influenciem a margem?

✔ Vê claramente as margens de cada projeto?

✔ Analisa o EBITDA por obra?

Orçamentação e planeamento

A maioria dos problemas inicia-se na fase pré-obra.

✔ Baseia os orçamentos em dados reais?

✔ Controla versões, erros e omissões?

✔ O orçamento liga-se ao planeamento financeiro?

✔ Consegue prever necessidades de tesouraria?

✔ Existe ligação entre orçamento, compras e execução?

Compras e subempreitadas

É nesta etapa que surgem muitos desvios.

✔ Existe um processo definido para consulta e seleção de fornecedores?

✔ Consegue analisar e comparar propostas com critérios claros?

✔ Os contratos de subempreitada estão associados à obra e ao respetivo orçamento?

✔ Tem controlo rigoroso sobre trabalhos adicionais e sobre reduções?

✔ Os custos são verificados antes de avançar para faturação?

Execução e controlo de obra

A execução define o resultado.

✔ Regista os custos por obra (mão de obra, materiais, equipamentos)?

✔ Controla os autos de medição de clientes e fornecedores?

✔ Cruza os dados de produção e de faturação?

✔ Tem visibilidade dos atrasos e do impacto financeiro?

✔ Identifica desvios em tempo útil?

Integração de informação e sistemas

Aqui começa a diferença entre as empresas.

✔ A informação está centralizada ou dispersa?

✔ Departamentos usam os mesmos dados?

✔ Integra obra, financeiro e RH?

✔ A informação está atualizada em tempo real?

✔ Gera relatórios sem trabalho manual?

Produtividade e eficiência operacional

A margem perde-se na operação.

✔ Existem tarefas manuais que podem ser automatizadas?

✔ As equipas perdem tempo a procurar informação?

✔ Há duplicação de trabalho?

✔ Mede a produtividade por obra ou por equipa?

✔ Tem indicadores operacionais claros?

Tomada de decisão e reporting

Sem dados não é possível fazer uma boa gestão.

✔ Usa dashboards com indicadores atualizados?

✔ Decide com base em dados?

✔ Existem relatórios por obra e por cliente?

✔ Identifica problemas rapidamente?

✔ Tem visibilidade do seu negócio?

Se respondeu “não” a várias destas questões ao longo das áreas acima, provavelmente, o problema encontra-se:

• Processos;
• Informação;
• Controlo financeiro.

Perceba onde está a perder dinheiro

✔ Avalia a operação com base em dados gerados?

✔ Identifica falhas de controlo?

✔ Utiliza um modelo integrado de gestão?

Se quer ter controlo real sobre custos, prazos e rentabilidade, o próximo passo é claro.

Fale connosco e descubra como pode ter controlo total das suas obras.