Automatize o envio de Débitos Vencidos e acelere as cobranças

Quanto tem a receber, quais os clientes que não regularizaram as dívidas e quando termina o prazo para pagamento. Tem estas informações sob controlo?

À parte de toda a gestão empresarial, o equilíbrio da área financeira é dos pontos que mais contribui para a sustentabilidade de um negócio, sejam pequenas empresas ou empresas líder de mercado. 

A solução?

Automatizar o processo de envio de cobranças.

Se relembrar o cliente antes do prazo para pagamento, evita conflitos. Por outro lado, tem maior controlo ao conseguir prever o fluxo de caixa de forma objetiva e com informação fiável.

Descubra o WIN Débitos Vencidos, o add-on que integra totalmente com o seu PHC e torna o processo mais célere e humanizado. 

 

Importância para o seu negócio do pagamento célere de cobranças 

Há certos passos que, apesar de desagradáveis, não podem ser ignorados. O envio de notas de cobrança é um deles. 

Contudo, a falta de pagamento pode não ser intencional se o cliente não tiver a contabilidade organizada e um alerta para o respetivo pagamento.

Daí que, ao automatizar o processo de envio de cobranças, descarta situações que podem, facilmente, gerar conflitos.

Por um lado, evita o envio de notas de cobrança que já foram regularizadas. Por outro, cria uma agendamento pré-definido e específico para cada cliente. 

O workflow decorre da seguinte forma: 

O melhor de tudo?

O processo de envio das dívidas por regularizar não exige qualquer intervenção por parte do utilizador.

Obviamente, que há diferentes pesos e medidas. No ranking das faturas por pagar, nem todos os devedores são iguais.

Esta é outro aspeto importante da centralização.

O WIN Débitos Vencidos dá-lhe acesso a todo o historial e aos detalhes das notas de cobrança, facilitando o controlo e a consulta destas informações. 

Isto significa que poderá decidir a melhor abordagem e redigir a mensagem que vai anexada ao email de cobrança, de acordo com a mensagem que quer passar. Para que seja interpretada de forma correta.

 

O que ganha ao introduzir o WIN Débitos Vencidos? 

Ganha confiança nas informações e maior previsibilidade de caixa porque o processo passa a exigir o mínimo de intervenção humana - e eventuais erros associados. 

Mas ganha também tempo recursos ao conseguir direcionar uma boa parte dos colaboradores para outras atividades.

Aliás, mesmo quando o departamento de cobrança tem falta de recursos humanos ou tem outras tarefas em mãos, garante sempre o envio das notas de pagamento. 

 

Como funciona na prática o add-on? 

Basta definir no separador informação o e-mail do cliente, a frequência e condições de envio, garantindo que as condições de pagamento estão em conformidade com o que foi acordado com o cliente. 

Após a configuração de envio no WIN Débitos Vencidos, os e-mails seguem de forma automática. 

O cliente recebe na sua caixa de correio a informação dos débitos não regularizados. 

 

Tem interesse no add-on para PHC WIN Débitos Diretos? Dê o passo seguinte

Este add-on foi desenhado para integrar com o PHC e tem a grande vantagem de poder ser implementado de forma remota. Sem necessidade dos consultores se deslocarem à sua empresa. 

É uma ferramenta intuitiva e simples de utilizar, ou seja, rapidamente os recursos humanos que trabalham na cobrança vão começar a extrair todos os benefícios desta solução.

Lembre-se também que na escolha de qualquer ferramenta, o suporte à solução é um ponto importante. A Winsig é um parceiro disponível para os seus clientes.

Dê o primeiro passo, envie-nos um pedido de informação ou orçamento. Saiba quanto precisa de investir para receber as suas dívidas a tempo e horas.