Assegure-se de que cumpre o RGPD com um software PHC!

Se a sua empresa lida com o tratamento de informações pessoais de terceiros, de forma direta ou indireta, a nova lei de proteção de dados vai obrigar a realizar algumas mudanças internas. O RGPD - Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados - entra em vigor a 25 de Maio, com novas diretrizes que exigem mais por parte das empresas na gestão de dados pessoais. Mas pode manter a calma, estamos a falar de mudanças atingíveis! Com o novo regulamento, passa a existir a obrigação de maior clareza na informação aos clientes e relativamente à forma como os seus dados são tratados e com que objetivo, pelo que se torna imperativo garantir que o software que processa os dados da sua empresa esteja em conformidade com estas novas regras. O software PHC apoia as empresas no cumprimento das novas diretrizes europeias, de forma a evitar penalizações e melhorar a taxa de conformidade com as normas. Com software PHC torna-se mais simples e eficaz a adaptação às novas diretrizes, porque também respeita um dos principais pilares do RGPD, o privacy by design.

Quais as empresas e áreas do negócio mais afetadas com o RGDP?

Não só as empresas cuja atividade depende diretamente do tratamento de dados privados são afetadas, como as empresas de comunicação, recrutamento, ou outras relacionadas com os medias digitais. Hoje em dia, todas as organizações recolhem, tratam e armazenam informações pessoais dos utilizadores ou clientes, vitais ao crescimento de qualquer negócio. É importante perceber que os processos internos da empresa vão ser julgados com a entrada em vigor deste novo regulamento. Empresas que lidem com dados sensíveis, como na área da saúde ou seguradoras, bem como departamentos de recursos humanos, comunicação e marketing, ou outras áreas de negócio, devem ser o foco da mudança.

Saiba em processos deverá concentrar os esforços para a mudança!

Esta é uma questão que implica uma auditoria aos procedimentos internos atuais de tratamento e segurança dos dados. As mudanças relacionadas com o direito das pessoas singulares devem ser avaliadas em todos os departamentos, procurando áreas da empresa que envolvam informações relacionadas com os seguintes direitos: ? Direito a ser esquecido ? Direito a transferência dos dados para outra organização ? Direito de oposição ao tratamento de dados ? Direito de retificação ou eliminação dos dados À luz das novas obrigações, as empresas devem ser capazes de responder rapidamente a qualquer solicitação deste género e, para isso, os softwares PHC CS automatizaram os seus processos para vários departamentos da empresa, permitindo responder de forma rápida a estes pedidos, tornando a transição mais simples e económica!

O software PHC CS está ao serviço da sua empresa!

O software PHC CS apresenta um conjunto de ferramentas capazes de garantir o controlo dos processos de tratamento de dados, em qualquer área e departamento da empresa. Entre os pontos obrigatórios no novo regulamento, o software PHC CS permite apoiar todas as operações relacionadas com as seguintes obrigações: ? Informação aos titulares dos dados ? Consentimento dos titulares dos dados ? Exercício dos direitos dos titulares dos dados ? Tratamento de dados sensíveis ? Notificações de violação de segurança ? Registo de atividades relacionadas com o tratamento de dados ? Encarregado de proteção de dados A divulgação de políticas de privacidade, solicitação de consentimento informado, segurança dos dados, entre outras exigências do novo RGPD, passam a ser procedimentos obrigatórios que devem ser apresentados de forma clara e transparente aos clientes. Com o software PHC garante uma elevada taxa de conformidade nos processos da sua empresa, à luz destas novas obrigações. Para além disso, esta forma de trabalhar representa uma clara vantagem competitiva relativamente a outros negócios que não tenham implementado nas suas práticas um software de gestão, sendo que as últimas terão mais dificuldade em cumprir com as exigências do novo RGDP. Descubra como o software de Gestão PHC pode apoiar a sua empresa a ficar em conformidade com o RGDP!