Arestalfer: controlo de custos e integração com ERP

Numa empresa de metalomecânica, o controlo de custos, a eficiência no chão de fábrica e a integração da informação não são opcionais. São fatores críticos para competir.
Na Arestalfer, essa realidade levou à construção de uma relação próxima com a Winsig, baseada na continuidade, no desenvolvimento à medida e na confiança.

Nesta conversa, Sérgio Martins, responsável de TI, explica como a tecnologia tem sido usada para responder a necessidades reais da operação e apoiar decisões com base em dados concretos.

Sérgio Martins

 

Uma parceria construída com base na confiança

 

Desde que começámos a trabalhar com a Winsig que mantemos essa relação de confiança e parceria. Acreditamos que um ERP é uma solução de longo prazo, tal como as pessoas que o desenvolvem e acompanham. Criámos uma relação de confiança com a equipa da Winsig que vai além do papel tradicional de cliente e fornecedor.

Essa proximidade traz vantagens claras. Quando surge um problema, a resposta é rápida. E, muitas vezes, conseguem antecipar situações antes de se tornarem críticas.

 

Sente que os desenvolvimentos são ajustados à realidade da Arestalfer?

Sim. Tudo o que solicitamos é pensado para a nossa operação. Não são soluções genéricas. Existe um trabalho de análise e adaptação à forma como trabalhamos.

 

Porque escolheram o Cegid PHC para gerir a empresa

 

Porque decidiram apostar no Cegid PHC?

Precisávamos de uma solução que integrasse toda a empresa. O Cegid PHC permite-nos gerir desde a área administrativa até ao chão de fábrica, incluindo recursos humanos, contabilidade e suporte.

Hoje, temos a informação concentrada num único sistema. Isso permite-nos fazer análises coerentes e perceber melhor o que está a acontecer na empresa.

 

Desenvolvimentos à medida para responder às necessidades da operação

 

Que tipo de desenvolvimentos foram implementados com a Winsig?

Temos ecrãs touch onde os colaboradores registam tempos diretamente nos projetos e planos de fabrico. Desenvolvemos também um módulo de suporte para a ferramentaria, onde gerimos pedidos de assistência e manutenção de máquinas.

Além disso, utilizamos aplicações desenvolvidas pela Winsig na área de produção. Já estamos na segunda versão, sempre com melhorias.

 

Estão a avançar para novas soluções no chão de fábrica?

Sim. Estamos a implementar uma solução que mede a utilização dos equipamentos de soldadura através da corrente elétrica. Isso vai permitir saber exatamente quanto tempo cada equipamento esteve em uso e associar esse tempo ao plano de fabrico.

A lógica é simples: quando há mudança de trabalho, o sistema acompanha automaticamente. Queremos reduzir a dependência de registos manuais e garantir mais rigor.

 

Mais dados do chão de fábrica para controlar custos

 

Qual é o objetivo final destes desenvolvimentos?

Queremos saber, com detalhe, quanto custa cada área e cada obra. Hoje ainda existem falhas no registo manual. A ideia passa por introduzir QR Codes nos desenhos de fabrico. Sempre que há mudança, o sistema atualiza automaticamente o plano de fabrico.

Assim, conseguimos analisar custos com precisão dentro do Cegid PHC e tomar decisões com base em dados reais.

 

Porque optaram por desenvolver soluções com a Winsig em vez de adquirir software já feito?

Analisámos várias soluções no mercado. Muitas são apresentadas como completas, mas não respondem exatamente ao que precisamos.

Concluímos que faz mais sentido trabalhar sobre uma base sólida, como o Cegid PHC, e desenvolver à medida com a Winsig. Evitamos ter vários sistemas que não comunicam entre si e mantemos tudo integrado.

 

Mais dados do chão de fábrica para controlar custos

 

 

Os dados registados no ERP são essenciais para a gestão?

Sem dúvida. Mas há um ponto importante: as pessoas têm de estar envolvidas. Trabalhamos para que todos utilizem corretamente o sistema. Só assim os dados são fiáveis. Se o registo não for bem feito, a análise também não será.

 

Já tiveram ganhos claros com os desenvolvimentos feitos?

Sim. Um exemplo claro é o controlo de assiduidade. Antes utilizávamos folhas de cálculo e registos manuais. Com turnos, horas extra e vários colaboradores, era um processo demorado e sujeito a erros.

Com a integração feita pela Winsig no Cegid PHC, reduzimos drasticamente o tempo de tratamento e diminuímos os erros no processamento salarial.

 

Uma parceria preparada para acompanhar o crescimento

 

A Winsig vai continuar a acompanhar o crescimento da Arestalfer?

Acredito que sim. Existe confiança entre as duas equipas. Sabemos que podemos contar com a Winsig e sentimos que esse compromisso é mútuo. É uma parceria que faz sentido manter.

 

 

Tal como a Arestalfer, muitas empresas industriais enfrentam desafios relacionados com o controlo de custos, a recolha de informação no chão de fábrica e a integração de processos.

Fale connosco e descubra como o Cegid PHC, aliado aos desenvolvimentos ajustados à sua realidade, pode apoiar o crescimento e a eficiência da sua empresa.