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APP para facilitar a Gestão dos Colaboradores

2020-07-24

Utilizamos aplicações móveis para tudo. 

Para passar o tempo, fazer compras, exercitar, marcar viagens, comunicar e interagir com os amigos, a família… e agora também com os colegas de trabalho. 

Então, por que não migrar algumas funcionalidades de trabalho para os dispositivos móveis

Na verdade, as aplicações são uma porta virtual para o escritório.

A gestão dos colaboradores torna-se mais simples e eficaz. E os colaboradores beneficiam de uma ferramenta self-service

Na tecnologia, é comum as tendências no ambiente de trabalho seguirem as tendências dos consumidores. Portanto, a sua utilização será natural. 

Com o WIN APP Colaborador basta uns toques no ecrã para registar férias, faltas ou despesas, entre outras funções que pode executar.

As aplicações móveis permitem manter uma relação ininterrupta entre a empresa e o colaborador - que não precisa de esperar pelo horário das 9 às 5 para realizar uma tarefa do seu interesse.

 

O dia em que o smartphone tomou conta da vida das pessoas e das empresas

16 de Outubro de 2016, uma data assinalável. 

Nesse dia e pela primeira vez, os acessos à internet através do telemóvel superaram os acessos através do desktop. 

O reinado dos dispositivos móveis tinha a sua primeira conquista. A partir daqui, passaram a dominar as nossas vidas. 

Em média, as pessoas passam 2,5 horas por dia ao telemóvel e pegam cerca de 150 vezes num dispositivo móvel

Os smartphones e tablets tornaram-se o principal meio de interação digital

Estão sempre presentes e o trabalho do futuro tende a ser cada vez mais híbrido: entre o escritório e a casa. 

Quer outro dado expressivo? 

Uma pesquisa mostra que os utilizadores passam 162 minutos (cerca de 2 horas) por dia num certo conjunto de aplicações. 

Estes dados servem para mostrar a oportunidade de ouro para as empresas que os dispositivos móveis no meio empresarial representa.

 

As aplicações móveis no contexto de trabalho não são um luxo. São uma necessidade!

A gestão de colaboradores tem muito a ganhar ao disponibilizar uma App aos seus trabalhadores. 

Uma plataforma móvel onde possam realizar algumas tarefas de trabalho, tais como:

  • Registo de férias;
  • Lançamento de despesas feitas ao serviço da empresa;
  • Consulta de recibos de vencimento, etc. 

A conveniência e simplicidade associadas às aplicações móveis tem impacto na produtividade, no engagement e no baixo nível de frustração dos trabalhadores. 

No entanto, as organizações demoraram algum tempo a adotar soluções inovadoras de mobilidade. Preferiram depender da intranet e do email para a troca de informações entre equipas e departamentos. 

Mas pense na quantidade de emails que, por exemplo, as equipas de recursos humanos recebem todos os dias. 

Por outro lado, sabia que 90% das pessoas lê uma notificação nos 3 minutos após ter recebido um alerta

O mesmo acontece às push notifications.

É bem mais provável ser ouvido (e lido) pelo colaborador se o fizer através de uma aplicação - do que ao enviar um email e esperar que a sua mensagem seja lida entre os mais de 50 emails. 

Face a esta realidade, a Winsig tem vindo a desenvolver aplicações móveis corporativas que integram com o seu PHC. Para que consiga realizar inúmeras tarefas onde quer que esteja e a partir de qualquer dispositivo. 

Mais à frente, mostramos todas as funcionalidades desta app que traz vantagens não só para os colaboradores, mas também para o seu negócio. 

Antes, importa mostrar as razões por que deve começar a pensar seriamente neste tipo de ferramenta de mobilidade. 

 

Quais as razões para investir em Soluções de Mobilidade para os Colaboradores?

Importancia Win App Colaborador 06

1. Há cada vez mais trabalhadores remotos ou que não estão “sentados à secretária”

A cultura do local de trabalho já estava a mudar, mas a um ritmo lento. A pandemia inesperada da COVID-19 veio dar um forte empurrão. 

Um estudo recente mostrou que 71% dos gestores e colaboradores estão de acordo: pretendem continuar a trabalhar a partir de casa. Não sempre, mas numa espécie de regime part-time. 

Os escritórios não vão desaparecer, mas o trabalho será híbrido. 

É preciso criar pontes digitais. Oferecer aos colaboradores a possibilidade de realizarem operações à distância com um dispositivo que todos têm: os smartphones

Aliás, muitos colaboradores nem sequer estão atrás de uma secretária: 

  • Trabalham numa fábrica, estão em visitas ao clientes, a servir às mesas ou no atendimento ao público; 
  • Não têm acesso a um email corporativo; 
  • E mesmo aqueles que trabalham num ambiente de escritório mas que estão sempre em constante movimento, precisam de “levar o trabalho consigo”. 

As empresas devem ter uma abordagem moderna à produtividade e à comunicação com os seus trabalhadores. Devem oferecer ferramentas que lhes permitam estar próximos da organização. 

 

2. O fluxo de informação nos canais tradicionais é avassalador 

Quantos e mails novos tem na caixa de correio eletrónico quando regressa da hora de almoço?

Exacto. Dezenas. 

O fluxo de informação num dia de trabalho pode ser dominador. Daí que as push notifications estejam a tornar-se uma tendência. 

Por exemplo, com a WIN APP Colaborador é disparado, automaticamente, um workflow de aprovação sempre que há um pedido que precisa da sua atenção (ou do seu colaborador). 

Não se trata de mais um email. Mas de um pedido imediato e de uma interface simples onde o utilizador pode concluir rapidamente o pedido. 

A aplicação está programada para dar acesso rápido e simples. 

O colaborador, gestores e responsáveis de departamentos: 

  • Têm acesso imediato aos dados que precisam;
  • Tornam-se mais autónomos e produtivos. 
  • Comunicam mais rapidamente entre equipas. 

A resposta é quase em tempo real. 

A aplicação remove barreira e acelera as tarefas burocráticas. Rapidamente, o colaborador recebe o OK da chefia relativamente, por exemplo, à aprovação de uma despesa feita ao serviço da empresa. 

 

3. Facilidade de utilização transversal a todos os trabalhadores 

Uma das vantagens de utilizar uma aplicação é poder aproveitar as funcionalidades nativas do smartphone, tais como a câmara. 

Ao utilizar o telemóvel, torna-se intuitivo tirar uma fotografia de um atestado médico para justificar uma falta e fazer o upload da mesma para o sistema. 

É algo natural e que a maioria das pessoas está habituada a fazer. 

Portanto, uma aplicação no contexto de trabalho melhora a experiência de utilização dos colaboradores - contribuindo para a satisfação com a entidade patronal. 

São estes pequenos benefícios que mostram o quanto a empresa é inovadora e o quão se preocupa com os trabalhadores. 

Pelo lado da gestão de colaboradores, é também uma forma de agilizar os processos. 

Como as imagens são carregadas diretamente para o software de gestão PHC e anexadas de forma automática, economiza tempo precioso para outras atividades. 

 

4. Força de trabalho (bem) mais produtiva e conectada 

Um estudo do The Economist Intelligence Unit revelou dados surpreendentes.

Os colaboradores que apontaram a sua empresa como tecnologicamente inovadora, registaram mais 16% de produtividade que os restantes que referiram que a empresa não ligava a tecnologia. 

16%. É um aumento considerável. Mas os dados vão mais além.

Os trabalhadores registaram maior satisfação com a empresa (23%) e lealdade com a sua entidade patronal (21%). 

Portanto, se quer reter talentos e estimular o desempenho das equipas, por que não introduzir uma aplicação no contexto de trabalho? 

 

O que pode fazer com a WIN APP Colaborador?

Esquema Win App Colaborador

Ao longo deste artigo, fomos revelando algumas funcionalidades da aplicação desenvolvida in-house pelas equipas da Winsig. 

Trata-se de uma ferramenta 100% integrada com o seu ERP PHC e a sincronização é automática. 

Funciona no sistema operativo Android e iOS. Não terá problemas de compatibilidade e os colaboradores ficarão satisfeitos por não haver diferenciação. 

Com esta aplicação, a partir de qualquer dispositivo os colaboradores podem: 

  • Marcar as suas férias, verificar o saldo de dias de descanso para gozar; 
  • Lançar despesas com a possibilidade de anexar fotografia;
  • Registar faltas, também com a possibilidade de anexar imagem; 
  • Consultar os recibos de vencimento;
  • Aceder ao feed com informações trocadas entre colaboradores. 

Significa que não há barreiras à agilização de processos com esta plataforma -tanto do lado da gestão como na utilização por parte dos colaboradores. 

 

As aplicações móveis aproximam os clientes da empresa, mas também os colaboradores

As empresas rapidamente perceberam as vantagens de oferecer uma interface móvel na divulgação dos seus produtos e serviços aos consumidores. 

Agora, é o momento para estender estes benefícios aos colaboradores

Porque repare. A ideia de deixar o telemóvel em casa é incomportável para a maioria das pessoas. 

Ao implementar uma solução de mobilidade em contexto de trabalho está a beneficiar do padrão de utilização pessoal. Não existe curva de aprendizagem. A sua utilização é natural. 

Mas uma aplicação móvel deve reduzir a complexidade ao máximo, ter uma interface intuitiva e integrar com o seu software de gestão. O objetivo é que o colaborador perceba de forma rápida como pode realizar a tarefa desejada. 

Por tudo isto, escolha a WIN APP Colaborador. 

Ao permitir uma força de trabalho móvel melhora o fluxo de trabalho, aumenta a produtividade e reduz a frustração dos seus colaboradores. 

Nuno Archer

Nuno Archer

CEO da Winsig

  • Mais de 30 anos de experiência em tecnologias de informação e ERPs
  • Investidor e mentor de projetos ligados à comercialização de tecnologia
  • Formação académica em Engenharia Informática e Gestão Avançada

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