5 Conselhos eficazes para Gerir a sua Empresa

Uma ideia, um negócio, milhares de euros de lucro. Era bom que a criação e o tempo de vida de uma empresa seguissem apenas esta lógica. Mas o workflow envolvido na gestão de empresas é mais desafiante. Consegue gerir melhor o seu negócio? Provavelmente, sim! E a tecnologia é uma forte aliada, seja qual for o seu ramo de atividade.

O que dizem alguns dos empresários mais bem-sucedidos sobre a Gestão de Empresas

Richard Branson, do Grupo Virgin, aconselha a definir objetivos claros e mensuráveis, a longo prazo. Desta forma, as suas equipas estarão mais motivadas e o seu negócio resistirá às intempéries dos mercados. Mark Cuban apela à honestidade. Admite que os gestores mentem a si próprios e tendem a ver a sua empresa e os seus produtos como os melhores do mercado. O empresário aconselha a olhar para os números reais e a saber identificar com precisão o que fez bem e o que pode fazer melhor. Por último, Sophia Amoruso, empresária que transformou uma pequena loja de roupa online, no Ebay, num império multimilionário sugere nunca desistir e não aceitar um não como resposta.

Por que falham as empresas?

Em cada 100 empresas, cerca de 30 fecham no primeiro ano. Existem muitas razões para o insucesso. Pode estar relacionado com a qualidade e aceitação do próprio produto ou serviço, ou resultar da falta de organização, planeamento e flexibilidade. Entre as principais falhas encontram-se: ? Equipas de gestão pouco eficientes ? Demasiada competição ? Preços elevados ? Falta de um plano de negócios ? Má localização Não basta criar um produto, lançar e esperar que os clientes se interessem. É preciso entender e repensar o modelo do negócio várias vezes ao longo do tempo. Já dizia Winston Churchill: ?Aquele que falha a planear está a planear falhar?.

5 Conselhos que pode colocar em prática na Gestão da sua Empresa

1. Otimize a tomada de decisão

Decidir requer tempo e no mundo empresarial, todos os dias, há decisões a tomar. As equipas debatem assuntos por longos períodos de tempo, sem chegar a uma conclusão viável. Talvez o problema seja a falta de dados ou a existência de informações dispersas. Há quem argumente que a pior decisão é não tomar decisão alguma. Porém, já que vai decidir, que decida com consciência. Um software de gestão, por exemplo, oferece relatórios com todos os indicadores que necessita: produtividade, controlo de inventários, relatório de contas, entre muitos outros indicadores de desempenho. Significa que gasta menos tempo e decide com base em métricas concretas. As hipóteses de sucesso, serão maiores.

2. Entenda as motivações do seu público-alvo

O feedback dos clientes deve guiar as decisões de negócio. Fale com os consumidores interessados, escute o que têm para dizer nas redes sociais e noutros canais de comunicação. Perceba o que gostam no seu produto e encontre oportunidades de melhoria. Neste sentido, investir num software de atendimento ao cliente é um elemento diferenciador, oferecendo, por exemplo, suporte 24/7. Muitas empresas vendem o mesmo produto ou serviço que a sua, mas nem todas têm os recursos para estabelecer uma relação com os consumidores, fazendo-os sentirem-se especiais.

3. Monitorize o dinheiro

É importante ter uma visão realista, como admitiu Mark Cuban, e basear-se em dados concretos. O foco deve estar nos resultados líquidos. Esteja atento às vendas, receitas e fluxos de caixa. Obtenha relatórios financeiros com frequência e saiba quanto cada departamento está a gastar. Apesar do lucro ser um forte indicador, concentre-se também noutros critérios de sucesso, tais como a motivação das suas equipas e o ambiente de trabalho. Uma equipa forte e coesa reage melhor aos desafios externos.

4. Corte nos custos com o negócio

Desde o arrendamento do espaço às matérias-primas, parece que as despesas relacionadas com a empresa não param de aumentar. É essencial manter os custos sob controlo. Por forma a identificar as áreas do negócio mais dispendiosas e que estão a consumir mais recursos, pode implementar um ERP. Os softwares de gestão integram todas as áreas e oferecem uma visão consolidada do seu negócio. Vai conseguir: ? Melhorar a eficiência operacional ? Reduzir o tempo gasto a executar tarefas administrativas ? Eliminar erros humanos que aumentam despesas desnecessárias Como consequência terá uma maior margem de lucro.

5. Atraia os melhores talentos

Foque-se na inovação, mas não se esqueça do capital humano. Uma equipa motivada é mais produtiva. Invista num local de trabalho agradável que potencie a criatividade, mas contemple zonas de lazer para o convívio entre colaboradores. Da mesma forma, estude um plano de benefícios, a possibilidade de realizar trabalho remoto ou horários flexíveis que permitam conciliar a relação trabalho-casa.

Sente dificuldades em administrar a sua empresa? Considere investir num software de gestão

O objetivo da gestão de empresas é produzir mais, com menos recursos e sem nunca colocar em causa a qualidade dos produtos e serviços. A tecnologia, e em particular os softwares de gestão, ajudam a colocar em prática os conselhos acima descritos. Se identifica alguma área na sua empresa que pode melhorar, talvez seja a oportunidade que aguarda para escalar o seu negócio. Fale com a Winsig sobre o seu projeto.