WIN Importa Compras

Importe de forma automática os ficheiros de despesas com informações detalhadas. Minimize os erros processuais e trabalhe com informações fidedignas. Com a solução WIN Importa Compras insere rapidamente as despesas no sistema.

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Ganhe tempo ao automatizar tarefas administrativas. Liberte os colaboradores de atividades essenciais, mas que geram pouco valor ao negócio.

Com a WIN Importa Compras transfere de forma automática os ficheiros com informações detalhadas de despesas com Portagens, Combustíveis e Telecomunicações, realizadas ao serviço da sua empresa.

A Winsig tem acordos com os principais fornecedores, bastando apenas alguns minutos para que a informação entre diretamente no PHC.

A centralização dos dados permite a consulta por todos os departamentos, acelerando os processos e melhorando a sua produtividade. Mas o potencial desta ferramenta vai mais além. Ao importar as despesas, consegue dividi-las por centro de custo, projeto ou obra.

A solução WIN Importa Compras permite também adicionar de forma simples as compras feitas a outros fornecedores. Portanto, nenhuma despesa fica fora deste fluxo automático de dados.

Fornecedores de Serviços Externos

Principais Funcionalidades

Integra diretamente com principais fornecedores

A Winsig tem acordos com os principais fornecedores de Portagens, Combustíveis e Telecomunicações. Basta importar os ficheiros com toda a informação detalhada, sem necessidade de introduzir manualmente os dados, evitando os erros que daí advêm.
Fácil de implementação

Basta usufruir do software de gestão PHC para poder beneficiar desta solução desenhada com base na tecnologia Kalipso. A WIN Importa Compra foi desenvolvida internamente pela Winsig com base nas necessidades dos clientes. Integra com a solução de gestão e está disponível em todas as gamas do PHC.
Integra com outros fornecedores

Para além dos principais distribuidores de serviços, a WIN Importa Compras tem a capacidade de conseguir interpretar e gerar a informação a partir do ficheiro de compras em formato Excel - configurado para o efeito.
Fácil de utilizar

A implementação é rápida e a solução intuitiva. Não há grande curva de aprendizagem e para usufruir a aplicação, basta trabalhar com o PHC. Facilmente, os colaboradores vão poder começar a importar diretamente para o sistema as despesas de representação.

Otimize a inserção de faturas FSEs e poupe tempo administrativo.

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Testemunhos dos nossos Clientes

Benefícios do WIN Importa Compras para as Empresas

Poupe tempo no registo de despesas

Liberte a área administrativa de toda a carga processual. Ao automatizar o processo de registo de custos, os recursos humanos deixam de estar presos a esta tarefa burocrática e podem canalizar a sua energia e competências para outras áreas-chave do negócio.

Evite erros processuais

Ao inserir os dados de despesas automaticamente, elimina a possibilidade de erros e divergências que podem gerar informações erradas e ter um impacto menos positivo em decisões empresariais.

Controle despesas por centro de custo

A divisão de despesas por centro de custo, projeto ou obra, permite avaliar os montantes alocados a uma atividade particular da empresa num determinado momento. A qualidade das informações ajuda na tomada de decisões mais acertadas para o seu negócio.

Promova a satisfação dos colaboradores

A solução tem o potencial de incentivar a motivação profissional. Os seus colaboradores passam a poder dedicar-se a outras atividades mais rentáveis e menos mecânicas, gerando maior rendimentos à empresa. Sentem-se mais úteis e produtivos.