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WIN Importa Compras

Importe de forma automática os ficheiros de despesas com informações detalhadas. Minimize os erros processuais e trabalhe com informações fidedignas. Com a solução WIN Importa Compras insere rapidamente as despesas no sistema.

Ganhe tempo ao automatizar tarefas administrativas. Liberte os colaboradores de atividades essenciais, mas que geram pouco valor ao negócio. 

Com a WIN Importa Compras transfere de forma automática os ficheiros com informações detalhadas de despesas com Portagens, Combustíveis e Telecomunicações, realizadas ao serviço da sua empresa.

A Winsig tem acordos com os principais fornecedores, bastando apenas alguns minutos para que a informação entre diretamente no PHC.

A centralização dos dados permite a consulta por todos os departamentos, acelerando os processos e melhorando a sua produtividade. Mas o potencial desta ferramenta vai mais além. Ao importar as despesas, consegue dividi-las por centro de custo, projeto ou obra.

A solução WIN Importa Compras permite também adicionar de forma simples as compras feitas a outros fornecedores. Portanto, nenhuma despesa fica fora deste fluxo automático de dados. 

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Fornecedores de Serviços Externos

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Principais Funcionalidades

  • Integra diretamente com principais fornecedores

    A Winsig tem acordos com os principais fornecedores de Portagens, Combustíveis e Telecomunicações. Basta importar os ficheiros com toda a informação detalhada, sem necessidade de introduzir manualmente os dados, evitando os erros que daí advêm.

  • Fácil de implementação

    Basta usufruir do software de gestão PHC para poder beneficiar desta solução desenhada com base na tecnologia Kalipso. A WIN Importa Compra foi desenvolvida internamente pela Winsig com base nas necessidades dos clientes. Integra com a solução de gestão e está disponível em todas as gamas do PHC.

  • Integra com outros fornecedores

    Para além dos principais distribuidores de serviços, a WIN Importa Compras tem a capacidade de conseguir interpretar e gerar a informação a partir do ficheiro de compras em formato Excel - configurado para o efeito.

  • Fácil de utilizar

    A implementação é rápida e a solução intuitiva. Não há grande curva de aprendizagem e para usufruir a aplicação, basta trabalhar com o PHC. Facilmente, os colaboradores vão poder começar a importar diretamente para o sistema as despesas de representação.

Otimize a inserção de faturas FSEs e poupe tempo administrativo.

Testemunhos dos nossos Clientes

Benefícios do WIN Importa Compras para as Empresas

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Poupe tempo no registo de despesas

Liberte a área administrativa de toda a carga processual. Ao automatizar o processo de registo de custos, os recursos humanos deixam de estar presos a esta tarefa burocrática e podem canalizar a sua energia e competências para outras áreas-chave do negócio. 

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Evite erros processuais

Ao inserir os dados de despesas automaticamente, elimina a possibilidade de erros e divergências que podem gerar informações erradas e ter um impacto menos positivo em decisões empresariais.

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Controle despesas por centro de custo

A divisão de despesas por centro de custo, projeto ou obra, permite avaliar os montantes alocados a uma atividade particular da empresa num determinado momento. A qualidade das informações ajuda na tomada de decisões mais acertadas para o seu negócio. 

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Promova a satisfação dos colaboradores

A solução tem o potencial de incentivar a motivação profissional. Os seus colaboradores passam a poder dedicar-se a outras atividades mais rentáveis e menos mecânicas, gerando maior rendimentos à empresa. Sentem-se mais úteis e produtivos.

Casos de Sucesso

Win Importa Compras Capa

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desta solução.

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