Como Escolher o Melhor Software de Produção para Empresas

Sabe qual o custo total por unidade produzida na sua fábrica? Com um software de produção consegue extrair os dados e responder à pergunta numa questão de segundos - e com toda a certeza!

Torne a sua empresa mais competitiva. Deixe de depender de sistemas obsoletos e tenha uma visão em tempo real do ritmo e da eficiência do ambiente de produção na sua unidade industrial.

Descubra neste guia todo o potencial desta ferramenta e como escolher a melhor solução de acordo com as características e regras particulares do seu negócio.

 

 

Importância de um Software de Produção para Empresas

Fabricar um certo número de peças por dia de forma estável e num ritmo constante é um verdadeiro desafio.

As operações nas fábricas são cada vez mais complexas e os prazos de entrega não estendem. Os clientes exigem rapidez mas com garantia de qualidade.

Contudo os métodos tradicionais não permitem às empresas alcançarem este nível de resposta. Surge assim a necessidade de modernizar os sistemas na sua fábrica e passar a ter uma visão holística do processo produtivo.

Através de um software de produção as organizações conseguem:

• Planear e acompanhar a evolução da produção;
• Reduzir atrasos e desperdícios;
• Apurar o custo real com a imputação de todos os componentes de fabrico;
• Gerir materiais;
• Controlar o desempenho dos recursos.

É uma vantagem competitiva mas é também uma forma de incentivar mudanças na sua empresa com vista à melhoria contínua.

 

 

Principais Vantagens de um Software de Produção

A globalização permitiu às empresas realizarem transações e trocas comerciais com o mundo inteiro. Contudo é uma via de dois sentidos.

Entram no mercado produtos semelhantes ao seu e em alguns casos vendidos a um preço mais baixo devido à descentralização da produção para países com mão-de-obra mais barata.

A tecnologia adquire um papel fundamental para conseguir competir e posicionar-se à frente de outras empresas globalizadas.

Ao saber identificar os pontos críticos e antecipar problemas na linha de produção está um passo à frente dos seus concorrentes. Consegue tomar decisões sobre o que está a acontecer na cadeia de valor em tempo real.

As empresas que já implementaram um software de produção registaram:

• Aumento da capacidade produtiva e eficiência;
• Redução do número de paragens;
• Redução de custos de produção;
• Diminuição dos erros humanos;
• Melhoria nos prazos de entrega.

Ao integrar com um ERP multiplica as vantagens e terá uma visão uma integrada do processo de produção. Para além disso reduz os custos operacionais ao mesmo tempo que garante a qualidade do seu produto final. 

 

 

Como escolher o Software de Produção Ideal?

O diagnóstico de requisitos é uma fase essencial e obrigatória.

O levantamento das necessidades reais da fábrica e da linha de produção permite que identifique as áreas que carecem de otimização.

Ao escolher o software de produção deve ter em conta requisitos de integração tais como:

• Especificidades da infraestrutura de IT na sua indústria;
• Número de utilizadores do sistema e níveis de permissão;
• Softwares e programas utilizados e que irão integrar com a nova solução.

Para além disso deve definir com rigor o tipo de informações que precisa que o software forneça tais como relatórios de atividade custos produtividade entre outras métricas.

 

Análise das características técnicas do software

Feito o check-up à fábrica será mais fácil comparar as várias soluções existentes no mercado.

As funcionalidades técnicas permitem otimizar a linha de produção melhorar os prazos de entrega e planear com mais acuidade.

O software escolhido deve permitir:

• Controlo de qualidade e gestão financeira;
• Produção gerida em tempo real;
• Cálculo de necessidades em qualquer momento;
• Controlo de validade produtos perecíveis;
• Planeamento rigoroso da produção;
• Satisfação de encomendas de clientes controladas;
• Interligação com balanças e autómatos.

A usabilidade é outra característica que deve constar da equação.

Aqui o objetivo é reduzir a curva de aprendizagem dos colaboradores e facilitar a mudança para uma nova tecnologia.

 

Análise do fornecedor do software

O processo de implementação da solução de gestão da produção é outro ponto crítico. Tão importante quanto o próprio software.

O fornecedor deve oferecer know-how, confiança e disponibilidade através de:

• Profissionais especializados certificados e motivados;
• Experiência na implementação do software em indústrias do mesmo ramo;
• Suporte técnico e atendimento permanente;
• Soluções complementares que ajudem a expandir o seu negócio.

Dada a importância dos softwares de produção nos resultados da sua empresa sugerimos que não escolha apenas com base no preço.

Peça exemplos de casos de sucesso e confie em empresas com reputação no mercado.

 

Erros que tem de evitar na escolha do software

O processo de seleção do software ideal para os requisitos e regras do seu negócio está quase concluído.

Contudo ao longo de todas estas etapas deve evitar:

• Optar por um software sem provas dadas no mercado;
• Contratar uma solução pouco flexível e com recursos limitados;
• Não estimar e contemplar os custos indiretos do software (atualizações e manutenção ao sistema).

É recomendável consultar os chefes de departamentos e se pretender questionar os próprios colaboradores que trabalham na linha de produção. Afinal são eles quem vai trabalhar com a nova tecnologia e podem ainda ajudar no levantamento de requisitos.

 

 

Perguntas Frequentes sobre um Software de Produção

 

1. Posso configurar o software para o meu negócio ou contrato uma solução standard?

Deve contratar uma solução de gestão que permita parametrizar e selecionar as funcionalidades que se adaptem às regras de negócio da sua empresa. Fale com o fornecedor do software partilhe a lista de requisitos e procure a resposta a cada um dos pontos.

 

2. A minha fábrica é pequena mas está a começar a crescer. Devo implementar um software de produção?

A resposta é sim! Os desafios enfrentados por pequenas e grandes empresas são semelhantes. Muda a complexidade das operações e o volume de produção mas no final todas as organizações procuram fabricar produtos de qualidade com consistência reduzindo os custos operacionais.

 

3. Como posso medir os ganhos de produtividade e eficiência?

O software escolhido deve oferecer relatórios análises e diferentes métricas incluindo a produtividade dos recursos e da própria linha de produção na fábrica. É uma das mais-valias destes recursos tecnológicos.

Desta forma toma decisões com maior segurança com base em informações credíveis e em tempo real.