Competências Profissionais e Distinções Winsig

WIN Documentos Electrónicos

Com este modelo, podem melhorar processos, eliminar o tratamento de papel e reduzir custos administrativos através de emissão e envio eletrónico de documentos.

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Principais Vantagens

• Rapidez na entrega da Fatura (maior rapidez na cobrança).
• Menor custo de impressão, envelopes e correio.
• Possibilidade de envio de 2ª via.
• Documentos digitais guardados no PHC.
• Corpo de E-mail personalizado.
• Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico.
• Processamento mais rápido da faturação.
• Menos impressões, poupando papel, tonner e tempo.
• Comunicação com os clientes mais eficaz e eficiente.

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Características

• Envio unitário de documentos de faturação em formato Digital, para o E-mail mencionado na ficha de cliente.
• Por cada envio, o PDF certificado fica guardado no PHC (com PHC CS Desktop Documentos).
• Personalização do corpo do E-mail.

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Requisitos

• Recomendamos a criação de um E-mail especifico para o efeito.
• Aquisição de um certificado digital, uma das entidades recomendadas: Multicert.
PHC CS Desktop Documentos Eletrónicos.
PHC CS Desktop Documentos + BPM (facultativo).
• Configurações da conta de E-mail por SMTP.

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Gamas

PHC CS Desktop Corporate.
PHC CS Desktop Advanced.
PHC CS Desktop Enterprise.

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Envio de Documentos Individualmente

Criação e envio de documentos eletrónicos individualmente.

Envio de Documentos em Série

Criação e envio de documentos eletrónicos em série.

Possibilidade de Arquivo de Documentos

Possibilidade de arquivo do documento caso possua PHC Documentos + BPM.

Personalização
de E-mails

Personalização do corpo de E-mail.