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Casos de Sucesso / Fazenda & Silva

Fazenda & Silva opta pela Winsig para seu parceiro PHC.

Centralização da informação e Automatização dos 

processos de gestão foi a escolha da Fazenda & Silva para 

optar pela Winsig como parceiro de solução PHC.

A Fazenda & Silva entrou no mundo PHC para ter maior controlo de todos os processos, desde gestão de clientes, de orçamentos, de stocks, do fabrico e controlo de qualidade até à faturação.


O Desafio

Fazenda & Silva desenvolve soluções em aço inoxidável em parceria com os seus Clientes, estes mesmos colaboram com os engenheiros da empresa, fornecendo a estes as especificações necessárias para produzir o equipamento pretendido. A Fazenda & Silva oferece soluções à medida, desde a fase do projeto, incluindo a produção, a instalação e a manutenção das mesmas.

A execução dos projetos é realizada através de software SolidWorks (3D) e AutoCad (2D). No entanto, na área de ERP e com o crescimento da empresa, a solução de ERP que usavam tinha sérias limitações, pois apenas controlavam os stocks, conta-correntes e a faturação. A base de dados utilizada era Microsoft Access, onde era feito o controlo da orçamentação e utilizavam uma Folha de Excel para controlar as ordens de fabrico.

Com o crescimento da empresa, surgiu a necessidade de ter maior controlo de todos os processos, desde a gestão de clientes, de orçamentos, de stocks, do fabrico e o controlo de qualidade até à faturação.

“Mudámos porque tínhamos muita informação repetida em vários lados, por exemplo sempre que tínhamos um novo cliente tínhamos de criar a ficha dele nas três aplicações, o que nos fazia perder muito tempo“, afirma o responsável pelo projeto, José Luís Oliveira.

A escolha da Winsig surgiu através de uma recomendação de um fornecedor que já tinha implementado PHC com sucesso. Todo o processo correu muito bem, pois tive o privilégio de ter uma empresa muito profissional (Winsig), que durante a implementação sempre esteve recetiva a melhorias do que estava idealizado, disponibilizou e apresentou sempre uma atitude profissional e muito conhecedora do software PHC.
José Luís Oliveira, responsável pelo projeto IT da Fazenda & Silva

A Solução

Com a dispersão de informação por vários softwares e aplicações desenvolvidas, houve a necessidade de centralizar toda a informação numa só base de dados para um controlo de um maior número de áreas, que até ao momento de implantação eram efetuadas de forma manual.

O PHC Advanced Gestão CS foi a solução mais adequada. Esta solução incorpora módulos de gestão clientes, gestão de stocks, controlo de orçamentação, controlo de ordens de fabrico, controlo de custos por obra, controlo da qualidade e controlo de tempos de produção.

Os Resultados

O PHC Advanced Gestão CS trouxe um aumento de produtividade imediato com a centralização da informação num só sistema. Reduziu os custos de introdução de dados pelas várias equipas e margens de erros, criando um workflow automatizado. Com esta nova solução, a Fazenda & Silva passou a ter um controlo de todos os processos, desde a orçamentação, encomendas, gestão de clientes, ordens de fabrico, controlo da produção, instalação, qualidade até à faturação.

A certificação é um fator crítico de sucesso da empresa, que está abrangida pela certificação ISSO 9001:2008, pelo Organismo de Certificação TÜV Rheinland Portugal, Lda. O controlo de qualidade mais automatizado facilitou todo o processo e permitiu reduzir tempos de controlo.

Foi um projeto de implementação de 7 meses com o grande envolvimento dos consultores da Winsig, das equipas de direção e dos colaboradores das diferentes áreas.


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