Competências Profissionais e Distinções Winsig

Gestão Centralizada e Integrada

Gestão centralizada e integrada de todas as áreas da empresa é a aposta da Climar na parceria com a Winsig.

A Climar confiou na Winsig e no PHC Enterprise para melhorar os seus processos, o nível de gestão e o controlo do seu negócio.

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O Desafio

A Climar, como especialista em iluminação de interior, procura responder às exigências deste setor com rapidez, qualidade e satisfazer as necessidades dos seus clientes, procurando acrescentar valor aos seus produtos e criar fidelização dos seus clientes.

Em termos tecnológicos, já possuía um ERP e um software desenvolvido internamente para gestão de stocks, produção e qualidade mas que não estava a responder às necessidades da empresa, pois não permitia a sua integração, evolução e adaptação às suas exigências atuais.

A decisão de mudança prendeu-se com a falta de centralização e integração da informação dos processos produtivos e administrativos, condicionando a gestão e o controlo dos processos como um todo.

As maiores dificuldades relacionavam-se com o controlo dos stocks, com os processos de orçamentação, os processos de produção e da qualidade, bem como a partilha da informação em tempo real com todos os intervenientes do processo.

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A Solução

A escolha pelo PHC Enterprise foi natural, pois as soluções deste ERP simplificariam os processos e permitiam integrar as diversas áreas. Atualmente tem integrado os módulos Gestão, Pessoal, Imobilizado, Contabilidade, Recursos Humanos, Documentos e Documentos Eletrónicos, bem como o CRM.

A implementação deste software permitiu à Climar integrar toda a informação e melhorar a gestão documental.

“A Winsig tem sido um excelente parceiro. Os técnicos da Winsig têm estado sempre ao lado da Climar, sugerindo e auxiliando na melhoria de todos os nossos processos, o que tem sido uma enorme mais-valia.”, sublinha Marlene Lopes, da Climar.

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Os Resultados

Com esta nova solução, a Climar passou a ter uma visão 360° do seu negócio.

“Os benefícios verificaram-se de imediato na qualidade e quantidade da informação disponível para todos os utilizadores, na facilidade de acesso à informação e acima de tudo na facilidade de implementação de novas funcionalidades e processos.”, revelou Marlene Lopes, da Climar.

A capacidade de gestão da informação em tempo real e de forma fidedigna, bem como a capacidade de customização da aplicação permitem reduzir os tempos e aumentar a produtividade, assim como, permitem continuar a simplificar e a melhorar ainda mais os processos da empresa.

Os circuitos documentais estão bem definidos e totalmente registados em PHC. Os processos de orçamentação e de propostas estão totalmente incorporados. A importação de dados automática (orçamentos, documentos de faturação, stocks e fichas de clientes), permite ter uma gestão muito mais controlada.

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“A PHC e a Winsig têm sido parceiros importantes na gestão da informação que é essencial para a tomada de decisões que permitem a uma melhor organização da empresa. De futuro pretendemos implementar o PHC Manufactor e contamos com a experiência e conhecimento da Winsig para que este processo seja um sucesso tal como o anterior.”

Marlene Lopes, Climar