Casos de Sucesso: Bovisil

A Bovisil dedica-se à assistência técnica e comercialização de ferramentas das principais marcas internacionais como a Dewalt Stanley Black&Decker Milwaukee AEG e Ryobi.

Recentemente a Bovisil sentiu duas grandes necessidades: a primeira passava por implementar uma solução que permitisse comunicar com regularidade aos seus clientes a posição dos documentos que se encontravam por regularizar registar e monitorizar as ações de pedidos de cobrança e a segunda necessidade passava por migrar o ERP atual para a cloud.

Foi tomada a decisão de deixar de ter servidores in-house reduzindo assim custos energéticos de despesas inesperadas com a manutenção dos mesmos. Era também prioritário garantir a segurança dos dados os backups e a disponibilidade do serviço.

A solução WIN Débitos Vencidos da Winsig melhorou o controlo de cobranças a clientes pela automatização do procedimento de envio automático via E-mail de pedido de pagamento a documentos já vencidos.

Tem a vantagem de permitir definir quais os critérios dessa comunicação e efetuar registo no monitor de cobranças para posterior seguimento pelo departamento financeiro.

Esta solução permitiu reduzir tarefas administrativas e reduzir custos operacionais. O retorno é praticamente imediato (1 a 2 meses).“A partir do momento que passámos a ter o nosso ERP PHC na cloud notou-se de imediato um melhor desempenho global do ERP e a rapidez no acesso à informação.” segundo Manuel Loureiro da Bovisil.

Com os dados da organização centralizados no mesmo local também ficou facilitada a execução de tarefas diárias da empresa. Passando a ter um melhor serviço custos fixos controlados e apoio permanente.

“É nosso objetivo num futuro próximo passarmos a disponibilizar via Web aos nossos clientes informações provenientes do nosso ERP e permitir aos colaboradores da empresa a utilização de ferramentas com mobilidade.” segundo Manuel Loureiro da Bovisil.