Competências Profissionais e Distinções Winsig

WIN Armazéns Aumenta Produtividade e Qualidade de Serviços

É uma solução desenvolvida de raíz pela Winsig para mobile, que permite o registo de dados nos processos de gestão comercial, de stocks, gestão de armazéns e logística por código de barras ou interface touch. É uma solução integrada em tempo real com as gamas do ERP PHC CS Desktop.

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O Desafio

A Âncora Prateada é uma empresa do setor da distribuição de produtos alimentares com um crescimento sustentado. Contudo, a solução que estava a ser utilizada não estava automatizada e adequada para a gestão de armazém que precisava.

Esta solução trazia problemas de organização de stocks, lotes, encomendas, erros de operadores no lançamento de faturas ou nas guias de remessa. Tratava-se de uma plataforma rudimentar que funcionava offline e não garantia a fiabilidade do trabalho realizado.

A necessidade de uma nova solução que colmatasse estes erros, que funcionasse em tempo real e aumentasse a produtividade das equipas era urgente.

A solução WIN Armazéns respondia de uma forma clara a todas as necessidades da empresa e, naturalmente, apostaram na Winsig pela solução apresentada e pela capacidade da equipa de consultores em responder a todas as áreas cobertas pelo software PHC.

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A Solução

De forma a responder às necessidades identificadas, a solução implementada foi o WIN Armazéns. Uma plataforma à medida que permitisse digitalmente ter a gestão de todas as áreas, desde o inventário, a gestão de stocks, a logística de armazém e até as devoluções dos clientes (mesmo que pontuais). Tudo isto online e em tempo real. O WIN Armazéns é utilizado em dispositivos móveis que permite maior rapidez e redução de erros em todo o fluxo do processo. A solução anterior foi migrada para que não houvesse perda de informação e o histórico da empresa.

“A implementação foi muito rápida pois o WIN Armazéns é uma plataforma que se impôs pela flexibilidade e que ofereceu uma capacidade de adaptação ao nosso negócio de uma forma rápida e eficaz, com a particularidade de trabalhar online e ser muito mais completa no seu funcionamento. A nossa equipa, por ser muito jovem e dinâmica, participou ativamente no processo de implementação do projeto dando ideias para um melhor funcionamento e melhoria do seu trabalho.”, segundo Paulo Neves, sócio gerente da Âncora Prateada.

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Os Resultados

Com esta nova solução, a Âncora Prateada conseguiu desmaterializar o uso de papéis nos armazéns, agilizou os processos e os tempos de gestão de encomendas e de faturação, do inventário, bem como o picking e o tracking das encomendas. Outro fator importante tem sido a motivação da equipa na adoção desta nova realidade dos processos. O resultado foi notório na redução de custos e agilização da faturação.

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"Trouxe-nos vantagens em trabalhar online em picking, na receção de mercadorias e termos uma rastreabilidade do produto muito melhor, pois a variedade de códigos de barras que existe neste momento com o WIN Armazéns permite-nos fazer a leitura de todas as etiquetas. O papel da Winsig não é de um mero fornecedor, mas sim de um parceiro fundamental ao nosso funcionamento, ou seja, é mais um jogador titular da nossa equipa e por isso estamos juntos para ganhar.“

Paulo Neves (Sócio Gerente), Âncora Prateada