Competências Profissionais e Distinções Winsig

Modernização e automatização dos processos de gestão levam a A. Moreira & Filhos a apostar na solução desenvolvida pela Winsig

A modernização e automatização de processos de gestão levaram a A. Moreira & Filhos a apostar na solução desenvolvida pela Winsig baseada no PHC Advanced que possibilita o controlo de todos os processos, desde as encomendas, a produção, a expedição até à faturação.

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O desafio

A carpintaria A. Moreira & Filhos dedica-se ao fabrico de cozinhas, roupeiros e outro tipo de mobiliário para escritórios, casas, hotéis e espaços comerciais, à medida dos seus Clientes. O método de produção vigente continua a ser por projeto, mas não eram criados de forma antecipada, processos automatizados que auxiliassem a montagem por encomenda.

Desta forma, cada projeto dava origem a um novo processo de desenho, produção e montagem totalmente independente dos anteriores. Um fator importante é a capacidade de produção interna de todas as operações necessárias ao fabrico do mobiliário.

A decisão prendeu-se com a falta de informação dos processos produtivos e administrativos. Havia sempre uma grande procura de informação junto dos vários departamentos. Essa informação era demasiado lenta e imprecisa.

As maiores dificuldades relacionavam-se com o controlo dos orçamentos, a necessidade de criação rápida de orçamentos similares a pedidos anteriores, apuramento dos custos reais das obras, bem como um processo de gestão documental para partilha com todos os intervenientes do processo. Outra necessidade seria o controlo de stocks e dos tempos de operação e realização até à entrega ao Cliente.

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A solução

Dado que a empresa já utilizava uma solução PHC, foi criada uma plataforma que respondesse às necessidades específicas dos serviços e produtos criados pela empresa para várias áreas:

Pré-venda: Gestão e controlo de orçamentos, bem como assegurar o respetivo histórico.

Produção: Criação de uma estrutura e de planeamento da obra reforçada como módulo PHC que auxiliasse a importação de informação do software específico para a sua atividade e que desse o estado e devidos alertas.

Gestão Documental: De modo a garantir a partilha da informação pelos vários funcionários e intervenientes no processo de produção.

Controlo de Gestão: Desde o controlo de stocks e das matérias-primas, estados de encomendas, controlo de custos e de margens reais, bem como, os registos dos tempos reais de execução e de produtos acabados para expedição.

Faturação: Maior precisão de prazos para faturação.

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Os resultados

Com esta nova solução, a A. Moreira & Filhos passou a ter um controlo end-to-end de todo o circuito documental desde o processo de encomendas, da produção, da expedição até ao da faturação.

“Os colaboradores passaram a ter mais informação no seu posto de trabalho, sem ter de recorrer ao telefone ou a interação com colegas de outros setores. Naturalmente, tudo isto se traduziu em ganhos de produtividade e diminuição de erros. Os resultados mensuráveis existem, mas não é ainda possível quantificar. O envolvimento da nossa equipa foi bastante positivo na implementação da solução.” Miguel Moreira, Gerente da A. Moreira & Filhos.

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"A Winsig surge no momento em que tivemos de fazer uma consulta ao mercado para encontrar um parceiro para nos ajudar a resolver os problemas supra mencionados, acabando a Winsig por se revelar a empresa mais capaz e com o potencial necessário para levar o nosso projeto ao que ele é hoje.“

Miguel Moreira (Gerente), A. Moreira & Filhos