Win Sig - Soluções Integradas de Gestão

Ao tornar a gestão financeira mais assertiva através das soluções da software-house, a empresa melhorou significativamente o seu controlo documental, a produtividade e os contornos da sua estratégia global.

Solução escolhida
Cientes da necessidade de ter uma aplicação focada no controlo interno de clientes e fornecedores, os gestores da empresa colocaram-se no mercado à procura de uma solução que conferisse segurança e eficácia à tomada de decisões e ao planeamento estratégico. A consulta tinha em consideração vários factores, nomeadamente, premissas de valor, prazo de implementação, competência técnica, garantias de acompanhamento e manutenção e, sobretudo, a compatibilidade com os sistemas já existentes na Sogilub/ECOLUB, solução que utilizavam até agora e que havia sido desenhada à medida, mas com competências que não a financeira e contabilística. “Trata-se de uma ferramenta direccionada para toda a parte operacional de Sistemas Integrados para a Gestão de Óleos Usados e que é eficaz para o efeito para o qual foi pensada, no entanto, e dadas as novas necessidades de gestão, era urgente incluir um solução integrada”, disse Luís Gameiro, Director Financeiro da ECOLUB. A opção recaiu no Software PHC, que “respondeu à necessidade de ter uma aplicação focalizada no controlo interno de clientes e fornecedores”, adiantou o mesmo responsável.

A ECOLUB implementou o PHC Advanced 2010 com o módulo PHC Gestão. As novas ferramentas vão permitir à empresa beneficiar de um controlo total das áreas comerciais e financeiras, bem como de um elevado grau de estabilidade e integridade dos dados. Dispõem agora de ferramentas que permitem o acesso e o controlo interno, desde a informação de gestão à contabilidade, bem como as relações com os parceiros.

Escolha do Implementador
A implementação do software ficou a cargo da empresa de assessoria de tecnologia de informação, WINSIG, que cumpriu todos os prazos com a máxima competência. A implementação teve a duração de apenas uma semana, incluindo toda a adaptação à realidade Sogilub/ECOLUB que, como qualquer empresa, tem características próprias. “O objectivo era a solução estar em funcionamento no prazo estipulado, uma meta que foi atingida sem pressões nem contratempos”, indicou Luís Gameiro.

Benefícios do projecto
A implementação do Software PHC contribui eficazmente para a gestão e organização interna da ECOLUB. O facto de o PHC Advanced 2010 estar totalmente integrado facilita toda a comunicação interna da empresa, permitindo uma rápida resposta e o acesso à informação necessária para as tomadas de decisão. “Neste momento tornámo-nos mais assertivos nas variáveis económico-financeiras e melhorámos o controlo de algumas variáveis, o que facilita o delinear da estratégia”, afirmou o Director Financeiro da ECOLUB.

Este upgrade à gestão da ECOLUB tem também consequências ao nível do relacionamento da empresa com todas as entidades que gravitam no universo da empresa, promovendo uma maior aproximação. “Houve também uma melhoria significativa na produtividade interna no que diz respeito à busca e à interpretação da informação de gestão”, acrescentou o responsável. A adaptação à solução foi muito rápida, devido ao seu elevado grau de intuitividade. “As suas semelhanças gráficas com Windows são, numa primeira análise, um factor facilitador na envolvência da aplicação”, indicou.

Neste momento a empresa está totalmente satisfeita com o investimento efectuado graças aos benefícios atingidos. Ainda assim, já está planeado fazer um upgrade ao PHC Advanced para a versão 2011, já certificada pela DGCI, e adquirir outros produtos PHC.
 
 

O Terminal do Entroncamento da MSC Portugal faz parte da estratégia global da MSC – Mediterranean Shipping Company.

O Terminal do Entroncamento iniciou a sua actividade em 24 de Novembro de 2009. É uma moderna infra-estrutura, com excelente equipamento. A sua localização central, facilita o acesso quer à rede rodoviária quer ferroviária, uma vez que se encontra no centro do país.
O Terminal veio colmatar as crescentes necessidades logísticas nesta região, garantindo ainda o fácil manobramento e aprovisionamento de contentores de carga.

A escolha da solução PHC Enterprise procurou minimizar a definição e implementação de processos de controlo do core business da empresa, nomeadamente a gestão eficaz das cargas transportadas em contentores.
A solução implementada considerou os módulos de Gestão, Contabilidade, Pessoal, Imobilizado, Documentos Electrónicos e ControlDoc.

A ETERMAR SA, fundada em 1968, é actualmente uma das mais experientes empresas no sector das obras de hidráulica marítima e fluvial.

O desenvolvimento de um modelo de gestão baseado na melhoria contínua da empresa tendo como estratégia a procura da liderança na competência técnica dos projectos em que se envolve, aliada à elevada capacidade técnica instalada, quer ao nível dos recursos humanos quer ao nível do equipamento tem permitido à ETERMAR SA, actuar com sucesso noutras áreas como sejam o caso de construção de barragens e redes de irrigação ou a participação em importantes projectos de saneamento básico e construção de aterros sanitários.
A sua sede social localizada em Setúbal, dispõe além dos escritórios centrais, serviços de oficinais na área da mecânica, carpintaria, serralharia, e ainda um estaleiro marítimo, no estuário do Sado, para a manutenção, reparação e construção naval, dotado de consideráveis recursos.

A implementação de uma solução integrada de gestão, assente no software PHC Enterprise foi decidida como consequência natural do crescimento registado e tendo como objectivo principal a centralização de toda a informação, assim como a inclusão das várias áreas de actuação, incluindo o tratamento da informação dos consórcios a nível internacional, onde a ETERMAR SA está presente.